別期望大公司老細信任你!5個條件未滿足 難要求他放寛處事方式

撰文:半宅職薯
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早前寫過一篇文章《老細慣說「跟足程序」全為自保 潛台詞是下屬「有鑊要自己孭」…》,講解機構中的「不信任制度」。
今天半宅職薯想從相反角度,和你討論有機會讓小企發圍的管理理念-「全信任制度」。

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何謂「全信任制度」?

我認為的「全信任制度」,就是上司老細主要擔當導師的角色,以共同價值觀為軸心,對於同事的忠誠度絕對信任,然後給予極大發揮空間,共同為公司發展打拼。

「全信任制度」的例子

作為上司老細的你,不會花精力去驗證員工WFH時是否真的對着電腦工作;

把目的純為監管的文件工作減至最低;

員工外出工作的時候,不會限時限刻,甚至容許員工外出工作後直接下班回家,不用浪費車程返公司報到。

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「全信任制度」的好處

有些員工清晨時分最有效率,也有些員工深夜時分最有靈感。除非要網上開會,否則讓員工自行安排WFH當天的工作時間,最能把員工的潛能發揮至極致;

老實的說,要是員工有心躲懶的話,那些純為監管員工的文件工作,其實發揮不了甚麼效用。與其要求員工花時間於證明自己有工作,倒不如把時間省下來,讓員工真正工作;

「磨刀不誤斬柴工」,要是員工當天外出工作至下午5時,倒不如讓他完成工作之後直接下班,享受小小的額外福利。早一點休息或者陪伴家人,第二天工作不是更精神爽利嗎?

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「全信任制度」的條件

當你看到這裏,可能會覺得「全信任制度」匪夷所思,甚至可能製造出胡作非為的空間,而事實上也可能如此。所以「全信任制度」必須在一些特定條件之下才能奉行:

1. 用人不疑,疑人不用:

在選人方面,必須以誠信和忠誠為依歸,寧缺勿濫;

2. 價值觀必須鮮明:

「全信任制度」極大程度上是讓員工依據上司老細的價值觀行事。所以上司老細平時必須表達出鮮明的價值觀和底線;

3. 員工必須能夠分享成果:

上司老細必須提供足夠誘因,讓員工享受工作成果,和員工共坐一條船;

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4. 上司老細必須十分「醒目」:

這裏說的「醒目」,是指能夠觀人於微,擅於帶人,有拿捏人心的能力。這樣員工才不會當上司老細是「傻仔」般濫用自由;

5. 以小團隊形式領導:

「全信任制度」必須配合小團隊形式領導,上司老細才能深入了解每一位員工的性格和態度,再給予指引和自由。如果一個20人團隊只由一位上司帶領的話,「全信任制度」只會引致失控。

初創小企特別適合「全信任制度」

由於初創小企的資源極之有限,而上司老細通常也身先士卒,對員工觀察入微,故此特別適合能夠引發員工主動貢獻的「全信任制度」。

人性就是這樣的:你真心信任我,我便真心作更多貢獻;要是你對我抱懷疑態度,那麼我便在制度裏鑽空子,但求「交差過骨」。

結語

看到最後大家會問:「全信任制度」適合大機構嗎?

我可以說的是,大機構中的高級管理層可以奉行「全信任制度」,因為人數始終有限,易於互相了解。但若果打算全個機構都推行「全信任制度」的話,那便要提防私相授受的情況了。

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