新皇崗口岸前線控訴人手短缺 入境處:開通前已增聘 續靈活調派
新皇崗口岸上周一(12日)開通,昨日(18日)迎來首個周日,過關閘口大排長龍逼爆。《香港01》昨日也接獲一封由前線入境事務主任(IO)向新皇崗口岸管理層發出的信件。該信件提到,前線人手嚴重短缺,以致主管室懸空、無人接聽求助電話、接替休息等,又指近日工作群組傳來「排山倒海的求救訊息,彷彿在上演一齣荒島求生戲」。
入境處回覆《香港01》查詢表示,已對信息內容作出了解,又指處方在口岸開通前已增聘人員,會繼續透過靈活調派人手,應付口岸開通初期的運作需要。處方又指,一直重視員工的工作情況,明白前線人員的工作壓力,並衷心感謝及肯定同事秉持專業態度,緊守崗位。
當值主管室缺人無法發揮統籌角色 曾有入境事務主任工作8小時無休
新皇崗口岸開通約一周,一班入境事務主任向管理層發信,指正面臨人手嚴重不足的問題。信中提到6層的指揮室,共10個重要的崗位通宵時段僅有8人工作;部份樓層的當值主管室已懸空,無法發揮監察、統籌、分配的角色,前線職員求助無門。每當出現狀況的時候,只能致電其他樓層求助,又提到曾有入境事務主任於晚上7時15分工作至凌晨3時30分,全程沒用膳及休息時間。
「合作查驗」頻卡關、往回走重排人手通道 衍生額外工作
信中又指,口岸設計缺陷衍生額外工作,離境大堂需頻繁處理行程取消、查詢等事項,又指「合作查驗」通道技術未成熟,市民或旅客經常被卡關再要入境事務主任檢查,需重新到人手通道排隊,容易引起鼓譟。
倡入境事務主任人手每更提升1.5倍 減少交接頻率
這班前線入境事務主任於信中提到多項建議,包括增加入境事務主任人手,至少每更增至現時的1.5倍,同時應增加長更人數以減少交接頻率。另外,信中又建議聯合指揮中心應比照警務處與海關等部門的做法,改由高級入境事務主任或以上職級坐鎮,避免入境事務主任承擔過重的跨境溝通壓力。
他們促請口岸管理層盡快審視並調整人手編制、工作分配及流程指示,以應付新口岸持續上升的個案量及各類突發情況。
他們也在信的最後指出,唯有在基礎人手切實到位的前提下,高級入境事務主任及入境事務主任方能擺脫日夜抽調人手、疲於救火的惡性循環,專注於處理個案及其他重要決策,「倘若連最基本的人力需要都無法滿足,前線人員終日耗費大量精力四處爭取所屬層數人手,則所有必要的善後處置與長遠的運作優化皆成空談,永無開啟之日」。
入境處:一直與員工及工會保持有效溝通 感謝同事付出
入境處發言人表示,留意到並關注外界流傳的相關信息,亦已對信息內容作出了解。入境處在口岸開通前已增聘人員,並會繼續透過靈活調派人手,以應付皇崗口岸開通初期的運作需要。
處方又指,一直重視員工的工作情況,並與員工及工會保持有效溝通。處方明白前線人員在口岸開通初期面對的工作壓力,並衷心感謝及肯定同事面對繁重通關需求時,仍然秉持專業態度,緊守崗位,全力以赴為旅客提供優質高效的出入境服務。
入境處又指,會繼續與內地相關部門保持緊密溝通,密切監察皇崗口岸的運作情況,並按實際運作需要,適時採取應對及改善措施,靈活調派人手,確保旅客和車輛通關暢順有序。
