讚美下屬可降低離職率 3方法有效表達建議 正向反饋要先於批評

撰文:經理人
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身為上司,你有多常讚美下屬?不管你的答案是甚麼,可能都跟你下屬的答案有落差。根據羅斯福大學教授卡若琳.韋利(Carolyn Wiley)的研究,超過8成的上司表示,自己經常讚賞員工,但只有不到2成的員工認為自己時常獲得讚美。

《我想和你聊一聊》作者泰蕾絲.休斯頓(Therese Huston)引用蓋洛普調查,指出員工若沒有因工作良好而獲得認可,打算一年內離職的比率,比有獲得讚賞的人高出3倍。讚美可以提升表現、降低流動率,如果下屬感受不到你的稱讚,那你可以試試休斯頓建議的方式:

有效讚美下屬3方法

1. 讚美5次批評1次

部分人認為,正向和負向回饋比例不應差太多,才不會造成反效果。然而,密西根大學(University of Michigan)的研究指出,表現最佳的團隊,成員獲得讚美與批評的比例為5.6:1。比例為2:1的,表現不是最差,但也不是最好。上司需要幫助員工看見小進展,他可能還沒完成你交辦的任務,但只要看見工作有小進步,就可鼓舞員工保有動力。

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2. 讚美先於批評

研究發現,先給予負面回饋,會引起員工的防衛心,認為這些意見對自己沒有幫助,指導效果較差。因此,如果你希望改善員工的工作表現、吸收你給予的建議,一開始肯定、鼓勵部屬表現不錯的部分;後續的批評意見,員工也會更加重視。在讚美時,也要意識到詞語是否男女有別,如稱讚女性「是好幫手」,稱讚男性「是好榜樣」,上司要在團隊內打破這種既定印象。

3. 公開稱讚團隊優勢

每周可以花一小時觀察並寫下員工的團隊優勢及個人優勢,前者指的是推動團隊或組織進步的優點,後者則是提升員工工作投入程度,進入心流狀態。上司需公開讚賞員工的團隊優勢(如具說服力),並給予員工適度空間和時間發揮個人優勢(如設計簡報)。如果員工表現欠佳,上司也可以用感謝取代讚美,引導他發現自身長處、困境在哪;如果已改善修正,也要記得稱讚他。

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