連炒人的權力也沒有!初級管理層「腹背受敵」其實是公司弱勢社群

撰文:半宅職薯
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說到弱勢社群,大家自然會想到社會中被遺忘的一群。但在商業機構入面,初級管理層才是最大的弱勢社群。今天半宅職薯就和大家討論他們的景況。

先討論大部分機構的組織架構

大部分組織的架構,即使再扁平,也大致呈一個三角形分佈。最基層的職員,通常都處理一些流水作業,或是非知識型的工作。

那些需要動腦筋思考,或者作出計劃建議的人員,通常都是初級管理層或以上。換句話說,就組織及管理事務而言,初級管理層其實處於管理層中的最底層。

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弱勢社群才最強勢

一間商業組織裏的最低層,其實是最惡的:他們的薪金在哪一間公司都差不多的低;他們的職位最低;不少行業都缺乏新血加入基層崗位,不愁找不到同一層次的新工作。

即時說,他們已經輸無可再輸,在這情況之下,他們自然衍生出一種傲骨,一種性格,去平衡那處於低層的經濟地位。

初級管理層腹背受敵

初級管理層大多沒有開除員工的權力,最多是在評核報告給他差評,但這起不了甚麼阻嚇作用。

初級管理層背負着一個小團隊的整體表現,如有任何批評,高層是不會直接接觸基層員工的,反而會向最好欺負的初級管理層施壓。

初級管理層受到的壓力,又不可以轉嫁給基層員工,因為基層員工就是擁有隨時不幹,東家不打打西家的豪氣。

另一方面,高層也會催逼初級管理層出謀獻計,以及處理公司各式各樣的文書工作。這些工作需要一定學歷及知識才能完成,無奈,他的基層下屬通常都不具這些才華,於是只好一力承擔,無法分配。

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初級管理層身兼數職

在高層的期望下,初級管理層必須文武雙全:既可以做資料搜集再出謀獻計,又可以摺高衫袖身先士卒,更加要維持團隊的士氣。

而維持一班收入偏低,工作又無前景的基層員工的士氣,所費的心力絕對不比運籌帷幄的高層為低。

而更令人窒息的,就是高層往往以:「你就是主管,所以甚麼都是你的責任!」,這種理由無限增加初級管理層的責任,簡直是啞子吃黃蓮,有苦自己知。

突破木人巷

如果一生人都要擔任初級管理層,這確實是一件苦差。爭取晉升至初級管理層的主要誘因,是因為這有機會突破這條木人巷,衝上去成為中高層甚至高層,把那些強勢的、難以管理的、有性格的所謂弱勢基層員工,交給年輕的初級管理層去處理,自己專心從事擅長的知識型工作。

如何突破?

首先是管理好基層下屬。其實這部分不必親手處理,你只要好好善用下屬之間的張力,地位矛盾,友情等等,令他們產生一個互相鼓勵和合作的工作氣氛。也可以說得難聽一點,讓他們互相監察。

舉例來說,就是給年資長的下屬一頂高帽,叫他教新人工作;新人叫他們大哥時,這些大哥也不敢怠慢,以免在新人面前丟臉。

保留爆炸力。你不需要懂得做基層下屬的所有工作,但你必須要給自己空間保留爆炸力,讓下屬知道你有決心在必要時學懂他們的任何工作。而你也事先張揚,一旦迫使你要花精神學他們的工作,之後你便會對他們毫不客氣。

花額外精神了解公司和行業。你接觸高層的機會未必很多,所以你每次接觸他們,都必須顯示你的商業智慧及策劃能力,這便要靠你平時多做功課了。

和中高層打好關係。這不但可以幫助中高層發掘你的才華,更重要的是,當機層員工之道你和中高層口徑一致,便等於狐假虎威,服從於你。

結語

弱勢的員工最強勢,是今天香港商業社會的荒謬。在這裏給大家最後一個建議:任何時間都必須在團隊間營造一個互相流通的知識體系,目標是不要讓你害怕失去了誰。當你能夠做到多一個不多,少一個不少的時候,你的管理權力便會慢慢增強。