【To-Do List】凡都事寫低 反而拖低效率? 留意5大潛藏盲點!

撰文:
最後更新日期:

還想在2018年繼續「歎慢板」?這實在說不過去吧!新一年,好應告別deadline fighter的身分,做個行事有計劃的人才行。

養成每早在to-do list上列寫當天工作的習慣,既可用作提醒,亦能順道安排工作次序,是一個讓自己踏出改變第一步的好方法,不過打工仔亦得留意列寫to-do list未必留意得到的盲點,免得弄巧反拙,反而拖垮了工作進度。

日常工作產生的壓力已夠大,打工仔不用再造一個用來打擊自己信心的to-do list出來吧!(視覺中國)

早上9點便列寫to-do list,然後用整天時間將工作逐項完成,那種感覺就像玩電子遊戲時那種「解成就」般的爽快。試問,能將所有工作都按計劃完成,然後帶着滿足心情下班,這不就是一種在職場上的幸福感嗎?

然而,打機也有卡關時,有時候明明已在跟從to-do list去處理工作,但效率卻沒怎樣提升,甚至愈做愈混亂及沒方法,就算在加班後,仍得帶着 「無法完成所有工作」的心情離開公司,多痛苦。「今天遇上突發事情」、「工作太多了」、「同事拖慢了工作進度」……都是可以「解釋」的原因吧,但得謹記,這個to-do list是由自己親手寫的,完成不了,責任是全在自己身上,所以要怎樣製作一個可實踐,而不是太難跟從或容易受外在環境影響的to-do list,便要留意以下5個列寫to-do list時未必立刻留意得到的盲點:

按圖了解

To-do list好應是個給予自己工作方向的方法,就是要記着,哪怕對自己的辦事能力再有信心,也應預留空檔應付計劃之外的事情,好讓to-do list上的安排可如期完成,帶着滿意的心情下班。

(資料來源:the muse)



X
請使用下列任何一種瀏覽器瀏覽以達至最佳的用戶體驗:Google Chrome、Mozilla Firefox、Internet Explorer、Microsoft Edge 或Safari。為避免使用網頁時發生問題,請確保你的網頁瀏覽器已更新至最新版本。