制定2018年計劃須知! 話你知每日、每周、全年工作效率高低時段

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正在籌劃2018年的職場大計?那就要知哪些時候才是發力的黃金機會了。

外國有統計就將打工仔的工作表現作統計及整理,分析出每季、每月、每周及每日最高工作效率時間,視這為一項參考資料應該不錯。

未想清楚2018年有什麼職場大計?別怕,先看清楚打工仔在不同時段的工作效率高低分佈吧!(電影《蝙蝠俠對超人:正義曙光》劇照)

企業管理平台Redbooth早前委派數據分析公司就它在平台上大量項目工作流程及約10萬位用戶工作表現的數據作匿名分析,發現打工仔在每日、每周、每月及每季裏都有一個工作效率最高的時段,統計結果如下:

每日統計

(Redbooth)

在一天裏,打工仔在哪時段的工作效率最高呢?據統計結果所現,打工仔自早上7時起便逐漸進入工作狀態,至早上11時更到達工作效率的頂峰,每天有9.7%的工作項目是在這時段完成的。早上11時至下午1時的工作效率稍有回落(放飯時間嘛~),至下午2時左右再度投入工作,不過工作效率已不及早上的高,並在下午5時起大幅下降,這與打工仔準備下班的時間吻合。不過得留意,有些打工仔是在午夜還在工作的……除是一些上夜班的人外,也應是有一群要開OT甚至捱通宵的打工仔曾努力打拼的痕跡吧!

由此可見,遇有重要及需趕快處理的工作,應在工作效率最高的早上完成為佳。Redbooth市場部副總裁Jeff Harrell亦指他在辦工作寧願的早上是較易集中精神工作,又認為「早上11時」是打工仔生產力最高時段,是因為他們都已喝過咖啡,而且同事又願意提供協助,所以他們才能以最快速度處理工作。

每周統計

(Redbooth)

每天工作效率最高的時間是在早上,同樣地,每周工作效率最高的日子亦是在它的開端 -- 星期一。

統計顯示,打工仔在星期一能完成每周20.4%的工作,是整個星期內工作效率最高的一天,然後生產力便逐漸下降:周二(20.2%)、周三(19.3%)、周四(18.6%)至周五(16.7%)。連續5天工作,工作效率自然有所回落,打工仔在周五的工作效率比在周一時下跌了差不多20%,難怪不少打工仔都會在心裏說句TGIF(Thanks God It’s Friday),慶幸休息的日子終於到臨;仍有打工仔會在周六及周日工作,不過工作效率分別為2.4%及2.3%,表現實在遠低於周一至周五。

那為何打工仔的「戰鬥力」總在星期一時最高呢?不是有「Monday Blue」(憂鬱星期一)一說,指人們在星期一不願工作的嗎?平台估計,打工仔在周末已「叉足電」是一個原因,工作壓力在周日時逐漸重現,亦是驅使他們在星期一專心工作的動力。

每月及每季統計

常云:一年之計在於春,打工仔在1月的工作效率亦是最高的嗎?不好意思,錯了,1月反而是工作效率最低的月份,全年只得7.2%的工作是在這月完成。10月才是打工仔出盡全力工作的月份,9.5%的工作都是在這月完成的,比在1月時的工作效率高了25%;其次是11月(9%)及9月(8.8%),都是在下半年的月份。

若以季度計算,則在秋季(9月至11月)的工作效率最高,全年有達27.3%的工作都是在這段時間完成,冬季(12月至2月)的工作效率最低,只得22.8%。秋季與冬季的反差如此大,當然與節日及假期不無關係,但另一方面,新年新開始,年初是一個制定整年工作方向的時間,所以處理工作的速度稍慢亦是可以解釋。

當然,不同行業與職位的打工仔,在工作效率與制定全年計劃時都會有所不同,但打工仔還是可以以這統計作參考,想想是否將來年最重要的項目放在工作效率最高的時段進行。那1、2月是可以放慢手腳的時間嗎?那又未必,因為年初通常都是用來制定工作計劃及調整工作表現的時間,工作效率是下降了,但卻是決定來年事業方向的關鍵時刻。要計劃衝業績、升職或跳糟還是更多工作考慮,年初往往是最適合的時候呢!



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