【職場文化】摧毀辦公室文化話咁易? 研究:上司只需做兩個步驟

撰文:
最後更新日期:

愈來愈多企業老闆希望逐步建立自由、彈性的辦公室文化以吸引人才。但在一點一滴累積文化時,原來主管只需要兩個步驟,就可以把辛苦經營的文化輕易摧毁。

上司你放假都傳電郵叫我工作,不如你自己返嚟做返啦……(視覺中國)

美國一項研究早前發現,只有14%的主管會在休假時完全放下工作,而大部分人在休假期間仍會每天最少查看團隊的工作進度一次,而且愈是資深的管理層便愈是着緊工作,僅有7%人士聲稱自己在放假時完全不工作。

假若你是上述一類人,在休假時便可能會有這些憂慮:我不在辦公室的話,萬一有突發事故或重要事情發生會怎樣?如果我放假時完全不工作,至返回公司時會不會做個不停?然後,你便可能忍不住向下屬發出電郵,向他們下達工作指示。

主管摧毀辦公室文化兩個步驟:

第一步:主管休假

第二步:下屬仍收到主管的電郵

然而,在假期每發出一封電郵,其實都是在摧毀一個良好的辦公室文化,因為這舉動正代表公司並沒能讓員工真正的獲得休息,長久下去而累積到的,就是下屬覺得:「上司不在時,他不相信我們能把事情做好」,又或是「他在放假前,沒能把工作完成。」下屬無論有哪一個想法,其實都會令他們對上司的工作能力及企業的管理文化有着壞影響。

搵工原因 只為離開

是次研究的數據顯示,當一個企業有着「不支持員工在休假時真正放假」的文化時,員工對公司和工作的投入程度與歸屬感都會較低,而受訪的4成員工更坦言正在尋找新的工作機會或計劃在明年跳槽,這個比率幾乎是支持放假不工作公司的2倍。

這些有意轉工的員工表示,他們有意離職的動機並不是想有更多薪金、晉升機會或尋找與家居距離較近的上班位置,最大原因其實很簡單:就是想逃離現時工作。他們表不,離職的主要原因是感受到自己不受僱主重視、工作量帶來的壓力或是與上司相處不來。

一個視窗開email,一個視窗搵工,無難度。(視覺中國)

主管的工作模式=對下屬態度

事實上,從主管的工作模式也能推斷他們對下屬的態度,有35%在放假時仍然處理工作的上司表示,公司有壓力給他們不批准下屬的放假申請。

身為主管,應該相信自己在放假時已給下屬恰當的工作指引,假如用的人不對、指引又不足,到問題出現時候,自然不是單用幾封電郵便能解決。因此,在放假的時候給員工發電郵是完全沒必要的做法。正確管理下屬的態度應該是:

放假信任你的下屬在你離開辦公室時,仍能把事情做好。

採用這個方法,你會發現下屬的潛力和才能都超乎你所想,亦能對公司的成長有幫助。

好好了解放假的意思,建立支持員工放假的企業文化,才能培養出認真工作的員工,讓他們感受到被重視、受鼓勵和歸屬感。

(資料來源:Harvard Business Review)



X
X
請使用下列任何一種瀏覽器瀏覽以達至最佳的用戶體驗:Google Chrome、Mozilla Firefox、Internet Explorer、Microsoft Edge 或Safari。為避免使用網頁時發生問題,請確保你的網頁瀏覽器已更新至最新版本。