【職場熱話】Open Office缺私隱、零隔音 網民:最好常黑口黑面

撰文:曾凱茵
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沒有牆的隔閡,open office名義上是可令公司更開揚,加強同事交流,令辦公室氣氛更open-minded。然而,如果分區不當或是公司文化不合,這種開放式辦公室就可能造成反效果。
日前,有網民在網上討論區大數open office壞處,引來其他網友熱烈認同。

傳統辦公室多有間隔分開每個座位,有人說是阻礙同事溝通,但也相對能為打工仔保留一定私隱。

早前有網民在網上討論區「連登」轉載一篇討論開放式辦公室(下稱 open office)的文章,內容指 open office 對工作效率有害無益,不但未能加強同事互動和合作,甚至會導致員工專注力下降、缺乏私隱、噪音過大等問題,間接驅使他們使用電子工具溝通,變相減少員工直接溝通的機會。

Open office在香港職場已漸成主流,新式辦公室多已放棄傳統間隔,改成這種空間開揚的設計裝潢,吸引不少網民討論。留言中,大部分網友都認同上述文章觀點,更以個人經驗列舉其他壞處,例如有人覺得自己「一舉一動都像被監察着一樣,非常緊張焦慮」、「上司坐旁邊/後方,不能偷懶」、「誰OT、請假、早走一目了然」,也有人覺得 open office 是一個僱主導向的設計,是「為了塞下更多人,節省成本的藉口」。

網民列舉 open office 壞處(按圖了解):

網友就open office發表意見。(連登討論區截圖)
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不過亦有網友表示,open office 的設計其實仍在轉型。最新的設計是按同事需要分區,既設立讓人專心工作的安靜座位,又設有短會的island area,更有會議通訊專用的小型半密閉空間。

網友表示,明明想專心工作,轉頭卻有人走過來「吹水」,令工作一拖再拖。甚至有同事借機偷望自己的電腦屏幕,感覺像被監視一樣。這些都是open office的主要壞處。(資料圖片)
其實想open office發揮出最大效用,除了需要合理的功能分區外,還要靠眾人的自律。(《The intern》電影截圖)

優?劣? 看個人運氣

網民上述對 open office 的評價,確是值得參考。不過在一面倒的批評外,其實也有不少人覺得這種設計貼心,並認為擁有重視員工健康及需要的 open office 是一項不可多得的員工福利,也認同在這樣的辦公室工作能有助同事溝通,提高創意。

不過從負面角度來說,open office 的確容易造成一定的不便及麻煩。參考記者過往的採訪經歷及親身經驗,open office 某程度上就是無視每位員工工作空間的需要。當公司人數不斷增加,三、四位員工便要被逼「親熱」地擠在兩張工作枱上,令原本可兩人並排走的通道變成只能容許一人側身走;沒有間隔,員工就要被逼傾聽附近同事大聲討論煮飯買菜的話題;坐近pantry的話,時時刻刻的叮飯聲、洗碗聲、水聲就是日常背景音樂……

說到底,跟無數的辦公概念一樣,open office 好壞皆有。到底是好是壞,老套地說句,真的視乎該公司文化。不過話說回來,耳機店或許會是 open office 盛行的得益者,因為隔音耳機或已因此成為每個打工仔的必備產品。

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