【勁葡萄】辦公室設韆鞦櫈、避世空間? 設計理念:員工健康優先

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職場健康在未來愈見重要,據研究指出,目前亞太只有不到5%員工受惠於健康的工作環境及措施,而商業房地產公司高力國際﹙Colliers﹚最近公佈的「2018年度香港寫字樓租戶問卷調查結果」顯示,香港職場健康的關注度亦有所上升,調查指54%本地受訪企業設有保障員工身心健康的措施及計劃。

傳統辦公室的色彩較少,但高力國際辦公室仍保留了一部分,施禮賢指有些做data及資料搜集的同事仍會使用傳統辦公室。﹙鄧倩螢攝﹚

每天返工時間長達9至11小時,長期坐下兼對電腦,身體上總會造成某程度的勞損,所以職場健康是大家一直關注的話題。而近年有不少新型的辦公室設計,打破了傳統一板一眼的辦公室框框,有些設有乒乓波枱鼓勵員工運動、有些重視共用空間增加同事溝通、有些則設有不同款式的枱櫈,讓大家不時轉換心情,並保持活動。

高力國際香港董事總經理施禮賢表示,公司深明職場健康與員工對工作的投入程度、快樂和效率是相對的,因此公司在中環廣場的新辦公室便以創意和科學為基礎,並採用了很多改善員工健康的創意設計:「我們的辦公室設計主要圍繞着4大核心價值,分別是生產力﹙Productive﹚、活力﹙Active﹚、協作力﹙Collaborative﹚和企業家精神﹙Enterprising﹚。我們希望將健康概念融入新的工作模式,以提升工作效率。」

集團亞太區健康顧問總監Victoria指這次與WELL建築研究院合作,希望將健康概念融入至辦公室設計中,她說:「我們考慮的範疇包括空氣、水份、營養、光線、運動、聲音及群體活動等方面,例如鼓勵員工多運動、提供健康餐飲、減少室內噪音、控制室內光線強度等。」

採訪當日,﹙左起﹚高力國際香港辦公室策略規劃及變革管理助理董事張琦小姐、高力國際香港董事總經理施禮賢先生、集團亞太區健康顧問總監Victoria和國際WELL建築研究院業務發展總監Samantha分享如何打造健康的職場。﹙鄧倩螢攝﹚

1.韆鞦櫈鼓勵員工郁動

Victoria介紹,新辦公室的其中一個重點是希望員工不要全日坐在座位上,「希望員工定時要離開自己的椅子,起身走走。」所以辦公室內的枱和櫈有不同的高度,讓員工自行選擇站立式或坐着工作。不過,最令人印象深刻的還是共用空間中的一張韆鞦櫈圖桌,施禮賢表示:「小小的活動已經可以令員工重拾活力,這個韆鞦櫈我都很喜歡坐,因坐在上面是需要有一定平衡力的;我亦希望這些帶有玩樂元素的設計,可以令員工保持開朗的心境。」

此外,Victoria表示員工最理想是每小時站起來活動一下,遠離電腦讓眼睛和身體稍作休息,「我們只把垃圾桶放置在茶水間,同事如要棄置垃圾就得離開自己的座位,這便可保持他們有足夠的活動量。」

辦公室打韆鞦?(按圖了解):

一邊搖一邊工作,未知工作效率會否提升,但可以肯定的是,一雙腿的運動量會增加。﹙鄧倩螢攝﹚

2.隔音減噪 共用空間與私人空間並重

高力國際的辦公室雖是Open Office,但施禮賢表示,辦公室按國際標準利用了不同的隔音設計,劃分了多個區域,例如談話區、安靜區及混合區,以迎合員工不同的工作需要,「我們用了吸音棉做隔音板降噪,減少噪音的滋擾,讓員工可以專心工作;即使在混合區,我們都在天花設置了吸音板。」

總有些員工說話大聲不顧別人感受,亦有些一有噪音就難以集中注意力工作的員工,所以高力國際的辦公室亦設有一些獨立工作桌和獨音房間讓員工避世使用,施禮賢指:「員工們都沒有特定的座位,他們每天都可以用不同的工作桌工作,很自由。」

辦公室的分間環境(按圖了解):

Open Office向來以易分心、沒私隱為人垢病,具良好隔音能力,又能提供私隱的工作空間便能解決這問題。﹙鄧倩螢攝﹚

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3.滿佈綠色植物改善情緒

員工的身心健康直接受到工作環境影響,而大自然元素是新型辦公室很着重的一環。這裏不但隨處可以植物擺設,而且很多傢俬都由自然材料製作,Victoria指:「我們更會確保每個工作空間都能有自然採光效果,讓辦公室內部的大家感覺與外面有所連繫。這樣的設計和佈局讓員工在辦公室工作時,都可以接觸到大自然,因而提升工作效率並改善情緒。」

員工的身心健康直接受到工作環境影響,而大自然元素是新型辦公室很着重的一環。﹙鄧倩螢攝﹚

4.不設零食機 提供水果、健康小食

均衡的飲食選擇很重要,員工要時常保持體內水分,才不會因脫水而降低認知和決策力,Victiora表示,公司會為員工提供有質素保証的水,「另外,我們沒有設置零食機,反而每星期都會為員工提供新鮮水果及健康小食,鼓勵員工實行健康飲食。」

5.監測室內空氣質素

改善室內環境的各種元素,如空氣質素、水質、溫度、濕度及環境音量等,都對員工的健康有正面影響。高力國際辦公室內為了維持最佳的室內空氣質素,所以設立3台空氣監測器,監察室內的二氧化碳、懸浮粒子PM2.5和PM10的水平。Victoria補充:「員工亦可透過網站和手機應用程式查看辦公室的空氣質素狀況。」

辦公室內為了維持最佳的室內空氣質素,所以設立3台空氣監測器,監察室內的二氧化碳、懸浮粒子PM2.5和PM10的水平。﹙鄧倩螢攝﹚

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