【職場技巧】派卡片都有學問! 除忌見面即派還是什麼要注意?

撰文:霍芷晴
出版:更新:

工作上交換卡片是常有的事,通常大家一見到面,打了招呼及握手後,就會交換卡片對吧?但原來立即交換卡片或會給予對方壞印象!派卡片其實都有一些學問,好好學習以下四招,好藉「派卡」時給予人家好印象!

原來立即交換卡片都會給予對方壞印象!那應該甚麼時機交換卡片才正確?﹙VCG﹚

踏足職場好幾年,交換卡片這基本禮儀就如呼吸一樣那麼自然,派卡片背後是你想與對方建立聯繫的意思。而想讓別人對自己有深刻的印象,卡片本身的設計都很重要!需要在短短數秒的閱讀時間內,讓對方知道你的背景,那設計上要注意甚麼呢?

.以簡單的方式設計,讓人一看便知道你的業務是什麼類型。這方面可以用圖案等作協助。
.你的電郵地址及電話號碼是卡片的最重要資訊,所以要確保字體夠大及印在卡片的正前面,讓這兩項資訊成為焦點。
.卡片是否具個人特式亦很重要,因它可讓你在其他同業中脫穎而出,令人留下持久的印象。例如,若你是攝影師,可以用你其中一幀作品印在卡片背後;若你是視光師,可以用驗眼圖的方式拼出自己的名字。

完作了卡片部分,還有我們需好好記着的五個鮮被注意的派卡片細節,利用這小小的動作,增取最大的好感。

1.別用銜頭作焦點

以往大家覺得自己卡片上的銜頭很重要,因為大部分人習慣第一時間看銜頭,心想:「嘩,營運總監!」

然而,現在很多機構的銜頭都可以自訂,所以行內人已經不會太介意對方的銜頭,若你仍以銜頭作為卡片的焦點,就會顯得你有點自我感覺良好的自大感。如果合作起來,對方發現你根本沒有銜頭所示的能力,那就會令自己的名聲受損,自食惡果,充大頭鬼是一個很差的技倆。

2.唔使急住派

第一次見面交換卡片是簡單又普通的職場禮儀,但有時你才剛與對方見面幾秒,說完一句你好後,對方便急急拿出卡片,你會有點不知所措嗎?若這是在一個商業合作場合上發生,都情有可原。但如果一些軟性場合如晚宴、酒會等活動,雖然都是公司場合,但急於派卡片卻令人覺得你很急於找生意、想賺錢,造成「你一心就想成交業務及唯利是圖」的印象。所以,當兩個陌生人見面時,不要立即派卡片,給對方一點熱身的時間。

談起了商機及合作機會時,這時便是適合派卡片的時刻了!﹙VCG﹚

3.有需要時才拿出卡片

不立即派的話,那是等甚麼時候?就在對方需要或想要你卡片上的資訊時。在輕鬆的聚會上,兩人第一次見面後,建議大家先從了解對彼此背景開始,到大家都覺得話題投機,亦談起了商機及合作機會時,這時便是適合派卡片的時刻了!但記得除了派卡片外,都要向對方提出交換卡片,以得到他的聯絡方式,那就不用被動地等對方聯絡你,你同樣掌握到了合作的主導權。

4.卡片企理 提高信任度

你的卡片就代表你,卡片是用來給人留下好印象的工具。相信大家都曾收過一次皺皺的、有污清及有點爛的卡片吧?若收到,其實真的碰也不想碰。對方回到家再檢視卡片時,便會對你有多一次壞印象,並覺得這個人好像不太可靠。

所以,建議大家別求其將卡片放在銀包便算,好好地用一個卡片盒或卡片包收好吧,保持卡片乾淨整整及畢直。若隨身真的只有一張皺巴巴的卡片,那就寧願以電子版後補好了。

加上,卡片上的職銜列得愈多,不會讓人覺得你很不得了,只會有一種炫耀、彰顯的印象。﹙VCG﹚

5.反思你的卡片信息

最重要的一項是,你要看看你的卡片,然後問自己:「這張卡片顯示了我哪一面?」這是一個很好的反思機會。又試想問自己:「我為這卡片上所顯示有關我的資訊感到自豪嗎?我的工作能力與我的銜頭相稱嗎?能符合我的公司特質嗎?卡片的質量如何?」你的卡片可以帶出你的個人身份,亦可以看出你是否可以合作的適合人選,所以,若你審視後,對你的卡片感到自豪,這才算合格的卡片。

﹙資料來源:weeblyFast Company經理人

立即下載《香港01》,緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介,了解CV、面試致勝技巧!
下載網址:
https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O

你可能感興趣