辦公室奇聞|名校畢業新人問題多效率極低 事後發現:她才是高手

撰文:管理學思維
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隨着公司逐步擴大,對於職員的需求也越來越多,除了正常的招聘,每年畢業季招一批應屆畢業生當Trainee已經成了我們公司的慣例。今年也沒有例外,公司招了一批應屆畢業生。

最近聽説裏面有一個頂尖名校碩士,這也成了公司爆炸性的新聞,因為我們公司之前最高也就招個名校本科生,招研究生這是第一次。經過一個星期的集中培訓,各Trainee被分到各個部門開始輪崗(Rotation Training),那個研究生就分到了我們部門。

不過,到了我們部門之後,我又一次被震驚了。她的工作效率慢得一塌糊塗,在我們看來非常簡單,一兩個小時就能搞定的工作,她做了一天還做不完,來我們部門之後,每天都在加班。更讓人難以理解的是,主管每次教她,甚至看不下去幫她做,她都拒絕,堅持要自己加班完成。

更讓人難以理解的是,她的理解能力和學習能力,都感覺配不上頂尖名校碩士這個頭銜。每次我們開會討論,老員工教她東西,她都會提出一大堆問題。之後,部門所有人都產生了一個疑問,這樣的人到底是怎麼考上頂尖名校,還讀到碩士畢業的。

就這樣,三個月過去,這批實習生的實習期結束,這也意味着他們要開始做述職,之後確定職位,當然,也有一部分人會被淘汰,離開。

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最終,讓我們所有人都意外的是,她竟然以第一的成績留下,並且獲得了總經理辦公室秘書助理的職位。

一時間,我們部門又流傳着另一個傳言,這姑娘用一些特殊手段獲得了轉正的機會,並且得到了總經理辦公室秘書助理的職位。

直到後來,我跟公司人事部同事聊天,才發現這姑娘原來是高手。

首先,她的學習能力一點都不差。在我們與實習生交流過程中,其他實習生沒有問題,是因為他們不瞭解公司業務,短時間內,根本發現不了問題。但她不僅能發現問題,而且都是實際操作過程中很容易出錯的東西。

其次,她的效率其實非常高,我們一兩個小時能做完的工作,她可能連一個小時都不用。她只是在期初的時候,在琢磨有沒有方式可以更快完成,或者説這些日常工作能不能做到模組化,固定化,進一步提高工作效率。

還有,她給我們的很多印象,都是表象。每天不能完成工作,都需要加班,然而卻從來沒有發現她把工作留到第二天,她都能在加班時間做完。她不是真的不能完成,而是故意不在上班時間做完,所謂的加班,都是做給高層看的。

最後,看看她的工作結果,每一項工作內容都完成得很好,簡直可以説是完美。沒有拖團隊進度,也挑不出任何毛病。

這樣的人,在老闆眼中,就是願意付出(經常加班),有能力(工作結果很好)的人,所以在總經理辦公室得到一席之地,獲得一個老闆身邊的崗位理所當然。

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