iPhone辦公技巧貼士:提醒用家防止打錯Email!標示電郵域名功能

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如果大家返寫字樓工,應該日日都要處理文書、收發電郵聯絡客戶和合作對象。打錯Email地址或者域名是最常見的手民之誤,域名出錯,會令Email寄不出去打回頭。iPhone的Mail App其實一向有「標示地址」功能,由域名入手幫助用家防止打錯Email。點樣用?宅民黨以下的簡單教學小貼士將一一示範。

大家難免會試過打錯Email,特別是收件對象非公司內部同事而是街外人,電郵地址的網域域名可以五花百門。當用家不熟悉電郵地址,而它又寧舍冗長而複雜時,便很難保證輸入時百份百正確。要是串錯某些客戶的域名而令封Email打回頭,到人家問起有無寄到時才發覺失誤,便不好交代了。

「標示地址」功能運作方式:用家事前在「標示地址」的域名清單註冊了「@hk01.com」,如果輸入收件人Email時想打@hk01.com卻打錯了@hk02.com,系統便會自動將整個收件人Email變成紅字,提醒用家重新檢查域名有無出錯。(手機截圖)

iPhone的內建電郵應用程式「Mail」向來都有防止錯誤輸入Email地址的功能,只不過需要用家手動設定。透過在「標示地址」中註冊經常用到的域名,系統在用家輸入收件人Email地址時察覺域名有沒有存在於註冊名單之上。如果域名沒有在名單上,系統便會自動將整個收件人Email變成紅字來作標示。如此一來便可提醒用家重新檢查域名有無出錯。通常紅色出現時,錯誤都是一目了然的。

於iPhone Mail設定「標示地址」註冊常用域名簡單教學示範即睇(點擊放大截圖細睇詳情):

番外編:iPhone鍵盤打域名捷徑

通用頂級域(Generic top-level domain,縮寫為gTLD)是互聯網名稱與數字地址分配機構(IANA)管理的頂級域(TLD)之一。通用頂級域主要由.com、.info、.net及.org等域名組成。

當輸入Email地址時,有一些有用的提示。如果用家長按iPhone鍵盤上的「.」(句點/點),「.net」、「.com」等域名將顯示為選項,有助加快輸入,在搜尋網頁時輸入網址更方便。

如果用家長按iPhone鍵盤上的「.」(句點/點),「.net」、「.com」等域名將顯示為選項。(手機截圖)



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