【時間管理】分秒有活動 生活是精彩? 不如試為日程預留彈性!

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打工仔生活忙碌之餘,空閒時間一樣忙碌,為了短期內完成更多事情,就把行程安排得密密麻麻,一早預訂好時間、地點。然而,有研究表示,這會造成過度安排的問題,休閒活動、聚會,其實不Set死時間,人反而更開心。

工作佔了日常三分之一,睡眠佔了三分之一,為了盡可能完成最多的事情,餘下的三分之一便要安排的密密麻麻,但這樣反而造成過度安排,缺乏喘息空間。(Getty/VCG)

本地打工仔生活忙碌,放工後要趕著休息,也要忙著與朋友家人、見面,又要急著進修鍛鍊,再加上香港人的急性子,不少打工仔都會把放工後的空閒時間塞滿了節目,安排得密密麻麻,以期短時間內完成最多事情。

然而,有研究指出,如果過度安排空餘時間,人反而失去自然和靈活安排的快樂,相反,大致而粗略的約定就可以了,無需過於詳細。

正常做法:訂好時間地點

千禧一代的打工仔很容易犯了過度安排日程的毛病。約朋友食飯,嘗試找到一個大家都合適的日子卻找不到,不是你忙著拍拖就是我要上堂/開會/出差,然後聚會就沒有下文了。按照常理來說,預先訂好時間地點,是確保聚會成功的唯一方法。那麼,為何有研究指未安排好的活動會比已安排的更令人開心?

另類做法:不設日程更開心?

根據2016年刊登於《營銷研究雜誌》並獲得《華盛頓郵報》引用的論文指出,大致安排的休閒活動比較令人愉快。特別下班後不用「趕餐懵」,而是有時間買個包填吓肚的時候。論文作者Selin A. Malkoc曾在訪問中表示:「雖然這個變化看似微不足道,但它重新帶出休閒活動的靈活性,對於人的心理有重要的影響。」

對於個人事項,放到行事曆上就夠了,不限定實行時間,人反而更有動力去做。(Getty/VCG)

不把時間限死更有動力去做?

大致安排的方法也可應用到個人事項上。時間管理專家Laura Vanderkam接受《Business Insider》訪問表示,為了避免浪費晚上寶貴的空餘時間,每日夜晚設定一個小目標十分重要。看書?和朋友傾電話?慢跑?帶狗狗散步?都沒問題,但最好的方法卻是「今晚某個時段我會這樣做」,而非限死「今晚XX點我一定要這樣做」。

還有一個方法就是安排不定期時間。聽上去很反直覺?但暢銷書《過得還不錯的一年》作者兼快樂專家葛瑞琴.魯賓表示:「假如把活動放到日程表上,我們有較大的動力去達成,繼而養成習慣。」

仲係約唔到? 其實根本不想見……

最令人意外的是,Malkoc又指出,如果聚會大致安排、沒有約死時間卻還是不成事,很大可能其中一方,甚至雙方根本都不願意見面。

最後,這種自由安排的方法亦可應用到思維上。美國杜克大學(Duke University)心理學教授Dan Ariely建議人們可以想像一下,如果可以把某些聚會取消,他們會有甚麼感受?感到高興,即表示他們其實不想出席,只是礙於義務或者不好意思不便拒絕。

(資料來源:Business Insider)

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