別在錯的時間問錯的問題!懂怎問「追蹤型問題」人家定愛跟你聊天
編按:跟同事或客戶交談時,你會害怕當上「話題終結者」嗎?以下內容節錄自《小聊,破尷尬》一書,它會跟你分享在對談間「問問題」的技巧,讓對方聽得舒服,也願意跟你把話題延續下去。
怎麼問話,對方會想接話?
艾蜜莉經常感到焦慮,而社交會帶出她焦慮中最慘烈的一面。所有建議都告訴她:「贏得朋友、影響他人的不二法門就是多問問題」。人都說過於談論自己會很無聊,而且讓人覺得你只關心自己,所以最好表示出對他人感興趣,詢問對方的生活點滴。
目前為止看起來都很美好。既然大家都喜歡別人喜歡談論自己,那麼提問應是很好的方法才對。
然而,當艾蜜莉運用這個策略時,效果卻不盡如人意,她也看得出來這段對話有點勉強,甚至開始覺得有點拘謹,且一點也不有趣。
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事實上,提問不是在哪個場合都適用的好方法。因為問題可以提出很多不同面向,也能發揮不同的功能。問題不分好壞,關鍵在於發問的時機、原因和方式。
然而,每當艾蜜莉感到焦慮時,她就急著提出問題,但問題間卻沒有任何關聯,也沒有與對話中的想法和概念相連結。她問的問題不是根據對方量身訂做,也不是從對話中自然而然產生,因此讓人覺得很造作,感覺像在面試或被審問。
問題如果問得好,可以帶來深度和親密感,但在錯的時間提出錯的問題,實際上會造成更大的距離、誤解和尷尬。那我們如何區分好問題和壞問題?例如下列兩種不好的提問方式:
1. 問題不妥當。
2. 表達得很好,但在錯的時間、以錯的方式提出。
一個理想的提問,是表達好奇和興趣,或邀請對方分享自己的事情,可以推動對話,創造深度、興趣和清晰度。另一方面,表達不當的問題則無法做到這一點。例如,它們通常根本不是問題,而是偽裝成問題的陳述:
「你一點頭緒都沒有,對吧?」(沒人能舒服的回答這個問題,因為這根本不是問題。)
「你最喜歡我簡報的哪個部分?」(這是假設他人喜歡你簡報。)
「這很瘋狂,對吧?」(像在命令:「說你同意我的看法。」)
這類問題也許有它的用處,但無法表達出對談話有益的尊重及好奇。也許我們都有這種連自己都不知道的習慣,但不論如何,之後要避免利用問題來掩飾陳述的說話方式。
從另一方面來看,也可能因為使用方式不當,讓問題無法創造融洽的人際關係。為了更加理解這點,我們需要清楚了解問題能發揮的多種功能,並確保自己的問題是否合適,像從工具箱中選擇最適合當下的工具一樣。
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追蹤型問題:幫助你更深入了解
使用追蹤型問題幫助自己更深入了解對方想告訴我們的事,並在這個過程中,向對方表達你的好奇。簡單來說,就是提出一連串問題,且問題都建立在前一個答案的基礎上。例如:
A:「你前天去加州的哪裡度假?」
B:「我們在聖地牙哥動物園待了一天!」
A:「酷!我超愛動物園。你最喜歡什麼動物?」
B:「雖然聽起來很傻,但我十分喜歡狐獴,甚至可以看著牠們好幾個小時。」
A:「噢,對!我記得你說過。你的孩子們也是狐獴迷嗎?」
B:「事實上……。」
如你所見,上述三個問題,因為都有銜接前面的回答,所以你並不覺得它們跳痛。與以下互動比較,一樣提出了三個問題,但可能讓人覺得更像在質問。
A:「你昨天去加州的哪裡度假?」
B:「我們在聖地牙哥動物園待了一天!」
A:「你以前去過加州嗎?」
B:「沒有,這是第一次。我太太年輕時去過一次。」
A:「你們的假期有多久?」
因為這些問題沒有從答案引導出下文,沒有循序漸進,也不流暢,只是直接進入到下一個不相干的問題,所以讓對方覺得沒有真正被聆聽,或正在被盤問。
如果某人只用這種發問方式,被問的人會覺得自己被迫分享,而審問者卻理所當然不分享任何東西,造成一種微妙的權力失衡或偏移的感覺。如果想讓他人透露自己和生活,相同的程度上,分享自己也是一種禮貌,這樣才不會讓別人覺得他們被放在聚光燈下審視!
追蹤型問題幾乎在何時都是好方法,但盡量避免連續提出太多問題,以三個問題為限。
此外,也要避免無止境追問瑣碎的細節,否則會讓人覺得自己迂腐無趣。觀察人們認為特別生動和感性的主題,並針對這些主題發問。
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更多本書節錄內容:
書名:《小聊,破尷尬》
作者:派翠克.金(Patrick King),國際暢銷作家、對話溝通教練;《GQ雜誌》、《TedX》、《福布斯》、《NBC新聞》專訪
譯者:吳宜蓁
【本文獲「大是文化」授權轉載。】