中級主管效率低是企業瘀血?麥肯錫專家與Elon Musk持相反意見

撰文:經理人
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伊隆.馬斯克(Elon Musk)2022 年接手Twitter(現稱為 X)之後,裁員 3000 人,他甚至在社群網站上發文諷刺,中階主管是工作效率變慢的累贅,組織應該要精簡,要求中階主管應該參與第一線員工的工作,回去寫程式。

然而,組織效率低落,真的是「設置中階主管」的緣故嗎?麥肯錫(McKinsey & Company)調查全球 700 位中階主管,他們表示自己只有 28% 的工作時間是花在主要職責——管理與指導部屬,花費最多工作時間(49%)在非管理工作,像是會議和行政庶務。

44% 中階主管也表示,工作最糟糕的是應付官僚的組織流程,由於沒有決策權限,任何事項都需要請示上級,一周大約有一天花在行政工作。舉例來說,下屬如果弄丟一張公司信用卡,中階主管得代他們向上級批准,審閱需要經過多個高層。

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中階主管期待從 2 方面著手改善現況:30% 認為企業應該適度賦權,讓他們不必每件事情都請示上級;29% 則建議部分任務應該分出去給其他單位,像是人資單位也需要分擔部分人員培訓的業務。

最後則是調整中階主管的績效衡量方式,提高管理者的成就感。過往企業經常採用成果導向的評估機制,像是業績成長幅度、生產效率提升幾倍,但溝通、領導帶人這些不容易衡量成果的軟技能卻未納入其中,這讓中階主管的努力不容易被上級看見。

比利時弗拉里克商學院副教授斯馬蘭達.博羅斯(Smaranda Boros)建議,績效評估應該更個人化,也就是依據實際的工作項目訂定。假設溝通願景、凝聚團隊是職責,「員工的工作氛圍滿意度」就應列為中階主管的重要指標。

美國人才顧問公司 Paradigm 組織策略總監凱瑟琳.烏爾曼(Katherine Ullman)認同,企業應該正視中階主管的必要性,他們不僅是傳達上級想法給前線工作者的橋梁,更肩負起人才培養與績效監督的責任。同時,中階主管也因為比較貼近客戶與供應商,能夠即時反映市場變化,提供一級單位做決策。

也就是說,如果少了中階主管,企業的策略與願景就會難以落地。因此,企業必須要簡化繁瑣的流程、減少無效的會議、賦權給同仁,才能讓中階主管發揮效能。

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