職場菜鳥email誤發客人資料求救 網民教發亂碼電郵 專家: 錯晒!

撰文:白兔糖
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打工仔剛剛進入社會犯錯是很常見的事,不少人遇見這些情況時都會很彷徨,不知道應該如何解決和向上司交代。有網民在討論區上分享自己即使已經重複檢查,但還是不小心將email發給錯誤的客人。裏面還附有另一位客人的個人資料和地址,令他不知所措。《開罐》Opener就請教有「辣媽CEO」之稱的企業管理顧問張慧敏(Alison)「Son姐」,教一班打工仔在犯下這種錯誤時應該如何解決。

有網民在Facebook公務員secrets專頁發文求救。他表示自己「已經好慢咁打,重複check左幾次,但唔知點解都係睇錯」,竟然將含有另一位客人全名、地址等個人資料的email發給客人。雖然沒有cc其他人,他怕如果裝作沒事發生,客人致電公司詢問時就更慘;但多次致電客人都無人接聽。於是發文徵收網民意見,問到自己應否向上司報告,還是私下致電客人刪除email。

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有網民表示可以嘗試多發幾封空白或亂碼的email給客人,對方看到頭幾封甚麽都沒有,就會一并刪除。亦有網民指出「唔講,唔報,乜都唔做,當冇人知,有九成機會過骨」。當中有網民建議使用recall功能收回email,但亦另有網民表示很多人都不會仔細看email,正正是因爲recall了才會去看有甚麽錯誤。究竟應向上司報告,還是私底下致電客人刪除email?企業管理顧問張慧敏(Alison)「Son姐」就提點:「與其做拆彈專家,還不如盡早引爆,總好過以後擔驚受怕、步步爲營。」

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