【Excel教學】數據變圖表判斷更精準易讀 5種常用圖表職場必學

撰文:經理人
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假設公司決定要裁員,你拿到John跟Mary這6個月以來的業績數據,你會決定留下誰?

以台幣萬元為單位。(經理人授權使用)

如果你簡單的加總兩人的業績總額,會發現John為公司帶進395萬元台幣,而Mary只帶進215萬台幣。看起來,好像應該淘汰業績較差的Mary,但此時,如果能夠善用圖表分析數據,你可以做出更精確的判斷。

成長趨勢圖(經理人授權使用)

先計算出兩人每個月的業績成長率,再畫成折線圖,就會發現Mary的表現正步入佳境,未來有望為公司創造更好的表現,而John的成長速度已趨緩。所以如果要以公司未來的營收為判斷基準,Mary才是不可輕易裁撤的員工。

5種一定要認識的圖表類型,幫你看出數據裡的秘密(點擊下圖看清!)

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圖表都可以直接在Excel或Powerpoint套用。點選工具欄的「插入」,選擇圖表。接著點一下圖表,工具列會出現「圖表工具」,點入其中的「版面配置」設定標題,圖表就完成了。

【本文獲「經理人」授權轉載。】

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