資深同事拖累進度新人上告反要檢討 網民點破職場大忌:越級通報

撰文:聯合新聞網
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職場遇到做事隨便、經常拖累進度的同事,究竟該如何處理?一名到職半年的網友抱怨,因不滿資深同事工作態度散漫,多次提醒卻未見改善,氣得直接寫信向處長反映,沒想到不僅未獲得支持,反而被主管質疑越級通報,甚至在績效面談時被要求改善溝通能力,讓他氣得萌生離職念頭。不過,貼文曝光後,多數網友卻認為事主的處理方式確實有問題。

一名網友在Dcard工作板以「越級反映問題後被主管針對,公司真的有夠爛」為題發文,表示自己進公司約半年,前陣子與一名資深同事合作,卻發現對方經常交出品質不佳的文件,不是格式錯誤,就是進度拖到最後一刻,導致他必須幫忙收尾。儘管曾多次向對方反映,資深同事卻總以「只是小問題,自己改一下就好」帶過,讓他相當不滿。

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直到某次合作又出狀況,事主終於忍無可忍,決定直接寄信給處長,並副本給組長及經理,詳細列出資深同事半年來的問題,包括拖延進度、文件品質不佳、開會遲到,甚至連詢問工作問題隔了2小時才回覆,都被他列為工作態度不佳的事證。

沒想到隔天,組長便找他談話,劈頭就問「為什麼你之前從來沒先跟我反映?」事主坦言,因為組長與該名資深同事關係熟稔,擔心反映後會遭到偏袒,因此才決定直接向處長報告。

然而,組長聽完後臉色大變,接連追問「到底哪個專案有延誤?」、「實際造成什麼影響?」、「你說常常,到底是幾次?」、「兩個小時沒回訊息,為什麼算工作態度有問題?」讓事主相當傻眼,直呼自己明明是反映問題的人,卻像犯人一樣被質問,還得逐條提出證據。

後來連處長也出面了解,卻同樣認為一般工作協作問題應先循管理流程處理,不應直接越級通報。事主不滿反問「所以公司是不鼓勵員工反映問題嗎?」處長則回應「反映問題跟越級處理是兩件事」。

更讓事主難以接受的是,事件發生後,組長開始要求他所有工作都要留下紀錄,反映同事問題也必須附上證據,資深同事不再與他口頭溝通,其他同事似乎也刻意保持距離。到了績效面談,組長更給出「技術能力沒有問題,但跨部門溝通和越級通報的判斷需要改善」的評語,讓他認為自己遭到針對。

事主感嘆,公司平時總強調開放溝通、鼓勵員工勇敢提出問題,實際反映後卻被指責不懂流程,讓他痛批公司根本是在保護資深員工、打壓敢說話的新人,目前已經開始尋找新工作。

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不過,貼文曝光後,不少網友卻認為事主確實處理不當,留言表示:

「因為你沒搞清楚電你同事是你主管的工作,不是處長」
「俗稱的弄巧成拙,本來有理的弄到理虧」
「你直接預設主管不會處理,是你問題比較大」
「越級申訴通常是先跟直接上級申訴沒用才會採取的」
「你組長的回饋很真實呀,技術沒問題,團隊合作溝通要改善,完全中肯」

還有網友忍不住開酸:

「你都要越級了,為什麼不乾脆寫信給總經理」
「都要越級了為啥不直接整理好之後,發送給全公司」

另有人則認為,資深同事工作品質不佳確實令人困擾,但事主選錯處理方式,「其實那資深同事做事品質低落真的蠻賭爛的,你要搞他但弄錯方法了」,也有人建議,若已經對職場環境感到不適,離職或許是更好的選擇。

職場上遇到問題時,多數員工會先向直屬主管反映,但若主管遲遲不處理,甚至成為溝通阻礙,「越級報告」也可能是解決問題的方法。不過,越級報告並非適用於所有情況,員工仍應審慎評估,以免引發不必要的職場衝突。

一般而言,有5種情況可以考慮越級報告,包括主管長期忽視重要資訊、遲遲無法做出重大決策,導致專案進度受阻;或是主管對員工抱持偏見、不願公平採納意見,以及經常推卸責任,將工作失誤歸咎於下屬。此外,若主管要求員工從事違法行為,更應勇於拒絕,並透過適當管道向上反映。

不過,越級報告就像一把雙面刃,雖然有機會解決問題,也可能破壞與主管的信任關係。因此,員工在採取行動前,應先蒐集具體事證、評估事件嚴重程度,並確認是否已嘗試正常溝通管道,避免因一時衝動,反而讓自己陷入更不利的職場處境。

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