【工作過勞】忙碌間怎應付同事問候? 參考5個表達工作狀態建議

撰文:霍芷晴
出版:更新:

每在忙碌得同事也不禁問候一聲之際,很多打工仔都會以「很忙」、「很累」或「很大壓力」等例牌答案回覆,然而總有一天,你會覺得這些答案都再沒意義,因為早在昨天、上星期、一個月月,你已在重覆的這樣說。
不斷說「很忙」,不會紓緩工作壓力,也無助於提升效率,那究竟應怎樣回答同事才好呢?

很多打工仔都處於過度工作的過勞狀態,嚴重影響身心健康。﹙GettyImages/VCG﹚

很多職場都建立了一種「忙碌文化」,彷彿忙碌才顯出自己的價值,如果你沒有壓力的話,就等於你在鬆懈怠慢。其實,這種以忙碌來彰顯工作能力的文化很扭曲,不值得推崇,而且試想,若老闆或上司常常聽到你投訴壓力大時,他們會對你產生什麼印象?

不想被忙碌拖垮自己在公司及團隊中的專業形象,那當上司、同事問你「你現在正在做什麼?」、「你今天過得怎麼樣?」等問候的說話時,便可嘗試以以下幾個建議的方法回答,好避免在辦公室發放負能量。

1. 「今天過得很有效率!」

若擔心不提及自己有很工作在手,令人以為你很空閒而想給予你更多工作時,就用這句回覆他們吧!這句說話依然可表達出你手上有很多工作,不過你已在努力地處理他們。人是互相影響的,若你回答的語調明朗又正面,會不知不覺地影響其他同事以同樣積極的態度工作。

2. 「我正在跟進XXX project,你覺得……」

打工仔總會遇着效率低迷的時候,有時甚至會因某些阻礙或挑戰而感困擾或不知所措。在這種情況下,要你硬迫自己正向思維似乎非常吃力,若這時有人問候你:「怎麼樣?」你可以回答:「我正在處理這個項目,你覺得這個步驟或狀況怎樣做會比較好?」,嘗試藉此尋求一些意見或幫助。

若你知道對方根本提供不了幫助的,可以就簡單一句:「我正在跟進這個項目,你呢?」

人是互相影響的,若你回答的語調明朗又正面,會不知不覺影響其他同事同樣以積極的態度工作。﹙GettyImages/VCG﹚

3. 「我現在負擔有點重,但我希望當我完成A項目後,所有事情都會順利。」

當你意識到別人的問候其實是另有所圖,例如想繼續增加你的工作量時,你便可以這樣說。因如實交代自己的當前的工作狀況時,代表你正在投入其中,而且不會令人覺得你在逃避額外的工作。

這說話也可代表你現在全副心神和精力都放在A項目上,但亦暗示當完成A項目後,你便較為空閒,可以幫忙處理其他事項。

4.「我現在很多事情需要同步處理,但我很期待成果呢!」

精力充沛的態度會人看起來很吸引!

雖然現在很多項目圍繞着你,需要你好好處理,但如你能以正面的態度預計它們全都會有很好的成果時,這種非常積極的心態是可感染別人的。「我很累」、「我很忙」是抱怨,但現在你這樣回答卻如一個提前的勝利,預測自己日後的成功會讓你看起來很有能力。

「我現在很多事情需要同步處理,但我很期待成果呢!」預測自己日後的成功會讓你看起來很有能力。﹙GettyImages/VCG﹚

5.「壓力很大。」

等等!不是一開始教大家別這樣說嗎?只有在非常嚴峻的情況,沒有其他更好的句子或詞語來表達你的情況,那你就可以說:「我很累、我很大壓力、太多工作、我很忙。」例如你已經為了創業的計劃書而工作了4個通宵,你真的很忙又很累;你負責處理一項連番失敗的營銷活動,你真的很大壓力;你每個周末都為了落後的項目趕進度而不休息,你真的工作過量了。

平日少作抱怨,少點放負,至真的有點吃不消時才說這些話,別人便會知道你這回真係感到苦惱或虛脫,不再打擾你或願意向你提供協助了!

留待真正需要才說,這時大家都知道你是真的為當前狀況而苦惱或感虛脫。﹙GettyImages/VCG﹚

﹙資料來源:The Muse﹚

【第一屆武博】眼界.決定境界!5月3至5日在九展舉行的第一屆香港武術及搏擊運動博覽(武博),活動包括解構武術電影的光影武林隧道、有趣好玩的武館街遊戲,以及超過100個體驗班,讓市民、初學者或武術專家,透過這個多元化體驗型博覽會,從武博擴闊眼界、提升境界!

按此立即購票

按此瀏覽武博專頁

立即下載《香港01》,緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介,了解CV、面試致勝技巧!
下載網址:
https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O