【子彈筆記】適用於管理時間及自我反思 學習整理個人化手帳技巧

撰文:梁啟敏
出版:更新:

新一年伊始,你已為2020年設定好新目標了嗎?想目標能順利達成,你或許需要一個小幫手——Bullet Journal(子彈筆記)。近年子彈筆記紅遍全球,不少人將它視為一個時間管理、計畫和反思的有效工具,而且設計非常個人化。如果你對子彈筆記有興趣,不妨看看下文了解其用法。

Instagram上有不少人分享自己的子彈筆記,大家可以看一看,獲取靈感。(ig@journalwithkate)

在Instagram 上輸入「Bullet Journal」,你會看到470萬則相關帖文,子彈筆記看起來大多都色彩繽紛,內頁以不同圖案、膠帶裝飾,而紀錄目標及進度系統亦不太一樣。剛開始了解這個手帳時,你可能會覺得它雜亂無章,不知道該如何入手。

看到這裏,不要被子彈筆記嚇怕,只要學懂它的使用方式,便可以利用精簡的系統規劃生活,令你更有效率,並達到個人和職業目標。子彈筆記的內容包括每日計劃、月曆、日記、長期計劃、目標追蹤等不同部分,可以按個人的需求予以增減。

子彈筆記的示例:(按圖了解)

+9

子彈筆記的設計者Ryder Carroll表示,初入門的人可以先找出個人挑戰及目標,以及想想子彈筆記如何幫助你。一旦有了想法,便可以建立適合自己的系統和設計方式。

以下是子彈筆記的基本內容:(按圖了解)

1. 【索引】

此部分位於筆記本的前面,用作目錄,其中包含不同系列的頁碼和符號鍵,可以隨時更新。

2. 【未來日誌】

此四頁跨頁是一年概覽日曆,內含未來事件、目標和長期任務,可添加生日、旅行計畫和假日。

3. 【每月日誌】

這兩頁的跨頁包括每月的月曆,以及一個任務頁面,當中包括該月要處理的事項。你亦可以添加其他每月追蹤頁面,例如飲食、健身、財務或書籍日誌。

4. 【每日日誌】

這是你的日常待辦事項清單。

子彈筆記是百分百自訂的手帳,你可以按個人喜好調查內容及分類。(Emma Matthews/Unsplash)

如果你對子彈筆記靈活的格式感到不知所措,Ryder Carroll建議由製作每月日誌開始,你可以安排日常職責的優先順序,以實現每月目標,如儲5000元、與家人外出玩樂、花4小時學習西班牙文、做4次瑜伽等。如果可以的話,可以同步製作每日日程,仔細記錄每天的工作及時間分配。

為了節省時間,你可以學習一下子彈筆記的官方符號,方便一目了然地查看內容的類別。

· 任務:•
· 事件: O
· 注意事項(事實、想法和觀察):—
· 優先: *
· 靈感(口號、見解和想法):!

透過每天更新子彈筆記,訂立長期和短期目標,你可以愈來愈了解自己的需要和真正關心的東西,並學會擺脫分散你注意力的事。即使你沒有藝術天份或美感也不用擔憂,Ryder Carroll指,子彈筆記重要的是功能而不是形式,不管你的子彈日記是什麼樣子,它如何令你更有動力,及有效地推動你走向目標更重要。

(資料來源:Good Housekeeping

立即下載《香港01》,緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介,了解CV、面試致勝技巧!下載網址:https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O