為Gmail儲存空間不足而煩惱?1個指令快速清除沒用郵件但有這條件

撰文:風傳媒
出版:更新:

相信不少Gmai用戶都曾收到「Gmail儲存空間即將不足」的警告提示,不僅影響郵件收發,也容易有重要信件找不到的狀況發生,對此,一名日本網友發文透露,只要輸入一個指令,就能快速刪除無用的垃圾郵件,瞬間釋出儲存空間。

一位名為Kazuho Oku的日本網友,在Twitter上發文表示,自己是免付費的Gmail用戶之一,雖然享有免費的15GB儲存空間,但隨著Google將雲端空間與Google Drive、 Gmail合併服務後,容量早已不夠使用,近日也再度出現爆滿警示,必須盡快處理,帳號才得以正常收發郵件。

+10

為此,Kazuho Oku上網尋求解方,終於找到一個方法。他透露,只要在Gmail的搜尋列輸入「is:unread category:promotions older_than:1y」,就能快速找到1年以上未讀的廣告郵件,然後將這些郵件全數勾選刪除後,就能讓電郵帳號釋出大量儲存空間;以Kazuho Oku為例,刪除廣告郵件後,其Gmail的占用空間瞬間從15GB降為9.38GB,而該貼文一出,也吸引845.2萬網友瀏覽,就連知名旅日部落客「魚漿夫婦」也在臉書分享該指令,同樣引來萬名粉絲留言按讚。

事實上,根據《香港01》報導,Google針對容量問題,也早已在Gmail內建一個篩選器(Filter)功能,可依據用戶的需要,搜尋出指定的 Email。首先在 Gmail 搜尋列的最右邊處找到篩選器功能,輸入你想要篩選信件的時間,就能選出特定時間的郵件、大於某個大小的郵件、特定電郵發的郵件等等,篩選出來後一次選取所有郵件,就能快速刪除。也可以直接搜尋「before:yyyy/mm/dd」、「larger:xx MB」、「from:(xxx@xxx.com)」、「to:(yyy@yyy.com)」(xyz符號處要自行改為自己想選的區間。)

不過,同時也要留意,篩選器文字指令沒有使用限制,但由於手機版本的 Gmail 沒有篩選器功能,因此選取時,只能逐封選取,建議需要清理 Gmail 的用戶,使用電腦或以網頁瀏覽器來整理會最好。同樣實用的Gmail篩選指令包括直接搜尋:「unsubscribe」,或將「category:promotions」的括號後面的項目改成social(社群網路)、updates(最新快訊)等,再改成自己的設定期限。

延伸閱讀:Google因隱私問題被罰1億歐元 Chrome瀏覽器明年起「禁用1功能」

+3

【本文經《風傳媒》授權轉載,原文:Gmail儲存空間不足怎麼辦?網友實測1招快速清除沒用郵件,超實用方法一次看