【Google Doc教學】即時打字word count 鍵入時左下角自動數字數

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大專論文篇幅字數都有嚴謹規定,做功課最怕字數不夠或太多;其實返工寫公文報告也是一樣,行文簡潔清晰不累贅,先會取悅到上司、同事和客戶,所以即時word count幾時都重要。

線上文件檔案編輯工具Google Docs好使好用,但一直有點令人沮喪,就是每當用家要檢查文章字數時必須手動打開Menu、點選「工具>字數」睇word count。現在G Suite團隊終於宣佈在文件左下角顯示字數,以解決此長期問題。

Microsoft Word的版本類似,Google Docs的word count也是實時自動更新數字。因此用家可以一邊鍵入,一邊得知進度,及早計劃文章篇幅,因應長度加減多少字。

要留意的是G Suite是次更新功能不是默認開啟,用家需要手動啟用。點選頂欄Menu的「工具>字數>顯示字數」即可激活。當用家點擊畫面左下角的字數統計,可查看資訊面板,羅列文件的字數(包含和不包含空格)以及頁數,得知需要幾多張紙來列印。

Google表示,此功能已推廣至所有G Suite用家。如果你想盡情寫作不拘泥字數,可以隨時取消word count。



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