做事求謹慎 人家卻笑你手腳慢?若老細懂這樣做 你定能發光發亮

撰文:網路溫度計DailyView
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總經理秘書臨時通知會議時間提前,你是老神在在,還是感到焦慮緊張? 為甚麼有的人可以一份工作做十幾年,有些人卻老是待不住想換跑道呢?

臨床心理學家康乃爾.考恩(Connell Cowan)和臨床醫生大衛.基博(David Kipper)會說,答案就在你的大腦裏。他們的著作《劍型人X盾型人》解釋,人類的行為和大腦神經傳導物質息息相關,嵌入在代代遺傳的神經傳導物質中。我們從父母身上獲得各種大腦化學物質分佈,又根據這些化學物質的流動,形塑出個人的生活、個性與習慣。

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神經化學物質的失衡,多由多巴胺和血清素造成,前者是興奮系統的主要物質,後者是抑制系統的主要物質。多巴胺能刺激神經系統,在人們感覺到威脅時,決定要迎戰或逃跑的反應,也控制動機、愉悅感和獎賞迴路;血清素的功能則是讓過度興奮的大腦平靜下來,遠離焦慮和情緒化。因此,你每一次謹慎行事,控制衝動或延遲滿足時,都和血清素有關。

缺乏多巴胺會讓你渴望刺激,缺乏血清素則容易感到壓力

書中將人分為「劍型」和「盾型」,劍型人較缺乏激發獎賞的多巴胺,往往使他們覺得刺激不足。由於渴望多巴胺的刺激,會一直想創造感受來提升興奮感,因此很難控制衝動、延遲滿足。面對壓力時,也容易透過發脾氣釋放緊張情緒。盾型人則較缺乏讓人平靜的血清素,時常處於高度警戒狀態,容易感到壓力,因此會進入自我保護模式,抗拒潛在風險。

面對生涯規劃、工作選擇和親密關係,有些人樂在冒險,有些人則傾向保守穩定。這些差異都寫在DNA裏。大腦的化學物質失衡,透過神經的化學反應,成為我們日常生活中的行為模式,影響人類的決定和行為。

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理解、辨識大腦類型,有助於掌握優勢、理解差異

這些和大腦有關的因素平常不太會被注意到,通常在需要做決定或面對壓力時,才會展現影響力。作者認為,神經傳導物質的失衡是人類演化的小小副作用,但辨識出自己的大腦類型,能夠明確掌握優勢和弱點,進而找到最適合自己的工作方式。

在職場上,被指派一項充滿挑戰的任務時,劍型人多半能從容面對不確定性、迅速行動。主因是他們以外部感官為導向,行動能刺激釋放多巴胺的獎勵機制。盾型人則主張規避風險,會用逃避的方式,來控制皮質興奮程度維持在中等狀態,只要是過度刺激的事,例如突發事件,會讓他們感到不舒服。

因此, 劍型人 適合從事開創新事物、節奏快的工作。缺點是注意力不集中,容易拖延或半途而廢。作者建議除了正念冥想外,可善用大腦喜歡獎勵的特性,為自己設下目標、提供獎勵,例如連續準時交件5次後,周末就能去按摩。

盾型人 的優勢是專注力和重視細節,缺點是經常負面思考、容易焦慮。他們的大腦喜歡具體資訊和進步感。因此,逐步完成工作項目時,列出每個步驟並給自己正面評價,與自我建立正面積極的關係,可幫助擴大舒適圈。

掌握劍型人和盾型人的相處之道,主管與員工互動更輕鬆

對主管來說,區別員工的類型,可以因材施教。給予 盾型員工指導建議時,越具體越好,這有助於他們思考。 此外,他們缺乏能使大腦鎮靜的血清素,很少會覺得興奮,獎勵的誘惑通常不大,如果主管多肯定對團隊的貢獻,或許能激發出追求獎勵而非規避懲罰的狀態,以達到更好的表現。

對於熱情洋溢、卻時常在細節出錯的劍型員工,則不用拐彎抹角,直接指出問題即可。 制定工作進度時,劍型人容易過度樂觀,低估專案需要完成的時間。主管若明確指示和設定工作進度、具體步驟和時間表,方能協助他們順利達標。

作者提醒,分類不是絕對的,劍型人和盾型人也可能有不相符的反應,但掌握基本特徵,對自我管理有很大幫助,也更能明白自我和他人的差異。

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