搵工|該讓上司知嗎?怎安排面試時間?4大建議助你高效騎牛搵馬

撰文:經理人
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猜猜看,有多少比例的員工會在有工作的情況下找工作?根據美國商業新聞網站 Business.com 的調查,有 61% 的在職員工正準備或預計在未來 6 個月內開始找新工作。對工作者而言,比起直接離職,在職找工作更加保險,至少可以確保收入來源,也不用擔心面試不成功。

然而騎驢找馬並不容易,工作者不僅需要兼顧原本工作的品質,還需要花額外時間來蒐集資料跟準備面試,以下提供 4 個方法,可以讓你在職找工作的過程更加容易。

在職找工作如何兼顧工作品質?4 個騎驢找馬的注意事項:

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1. 建立行事曆,把界線劃分清楚

在職找工作很考驗時間管理能力。工作者可能會遇到幾種情況,像是容易分心,在上班時間瀏覽求職網站;或者將現有工作擺第一,而不斷拖延找工作的時程。

時間管理教練伊麗莎白・格雷斯・桑德斯(Elizabeth Grace Saunders)建議, 在行事曆上標記找工作的時間,這樣就可以知道何時必須專心。並且要建立規則 ,例如上班時間不能打開求職網站,或者在午休期間要將訊息回覆完。把界線設立清楚,能保持腦袋清晰,將相似的任務集中完成,也能提高效率。

2. 評估工作狀況,再考慮跟上司表明

只要將找工作的消息分享出去,就有被洩漏的可能,因此即使是很信任的同事,也建議不要將相關消息告訴他。 但在特定情況下,向老闆透露正在找工作的消息,可能為自己帶來更好的利益。 例如你的表現很優異,有機會因此談到更好的工作條件。

決定是否開口,可以考慮幾個問題:包含你與上司的關係如何、他是否支持你的職涯目標、你們之間是否有足夠的信任、你的目標是甚麼以及有甚麼條件能讓你留下來?想好這些問題,你可以知道是否要找上司談判,以及該不該留在原崗位的標準。

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3. 在非工作時間安排面試,避免上司起疑

遠端工作越來越盛行,你可能想利用不在辦公室的時間面試。但為了保持工作的產能,以及避免上司的質疑,履歷顧問公司 StandOut CV 的創辦人安德魯・芬內爾(Andrew Fennell)建議,最好別選在工作時間進行面試。 工作者可以嘗試安排午餐面試,或者請假,將面試安排在同一天,這樣能夠確保你的工作進度不受影響,也不引起上司懷疑。

在安排面試時間時,讓對方知道你仍有一份正職工作能帶來好處,像是安排更合適的時間、增加對方對你的印象。職涯顧問公司 Premier 董事長沙拉.門克(Sara Menke)表示,因為優秀的人才通常都已被招聘。比起待業中的人,在職的工作者對雇主更有吸引力。

4. 更新履歷,限制查看對象

獵頭公司 Recruit Rockstars 執行長傑夫.海曼(Jeff Hyman)建議,無論是否有在找工作,最好都能夠每一季更新一次履歷,上傳新的資料並不會引起上司的注意。但需要小心的是, 最好進行隱私設定,以免被公司人資部門發現 。

例如在LinkedIn上,可以設定 #OpenToWork 功能,讓其他人知道你有意尋找新工作,而這個功能還可以再進階設定,限定只有LinkedIn的招募會員能夠看到,進而向你公司的同事隱藏自己在找工作的消息。

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