Z世代為何愛「扮忙」?大聲打字、扮睇資料或因對「這狀況」不滿
Z世代開始學習如何在工作中「裝忙」,這樣的現象不只單純是年輕人的壞毛病,很可能代表着企業與員工間的溝通問題。
「看着螢幕假裝在閱讀資料,最好用手撐着下巴增強效果。」「還要在座位擺放一些紙張及文具,讓你的座位看起來好像堆滿了文件。」這是TikTok一部教導如何在工作中「裝忙」(task masking)的影片內容。現在這種假裝工作繁忙的作法已經成為Z世代最新的職場叛逆趨勢。
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美國企業紛紛終止遠端辦公、要求員工重返辦公室工作,相信實體出勤等同生產力的上升,卻可能在Z世代身上得到相反的結果。當然,裝忙這件事早已行之有年,並不是Z世代踏入職場才出現的情況,人資軟體公司Workhuman去年調查中指出,約33%受訪者坦承有過裝忙的舉動,並且有48%管理者聲稱裝忙是團隊中常見得問題。
財經媒體《財星》也提到,許多管理者透露,他們看到越來越多員工安排不必要的會議,刻意把簡單的工作打散到一整天,好讓自己看起來很忙碌。
但Z世代現在越來越關注裝忙訣竅,TikTok上可滑到諸如教你帶着電腦在辦公室快步走路、打字刻意弄出大聲響等裝忙建議。底下留言也可看到有人分享,9個月來我的桌上都堆着同一疊紙,老闆一走我就回去滑TikTok。」或者假裝在忙碌打字,實際上是用WhatsApp和朋友聊天。
Z世代愛裝忙?原因可能跟「重返辦公室」有關
看到Z世代裝忙的情況,可能很容易浮現年輕人「一代不如一代」的念頭,但專家們普遍認為,和企業重返辦公室的政策有着密切關係,並且有着不同面向的因素。求職平台career.io發現,裝忙行為的增加與在辦公室度過的時間成正比。
「要求回到辦公室的公司也是向員工傳達:在辦公室等於有效率。」career.io職涯諮詢師亞曼達.奧古斯丁(Amanda Augustine)表示,「這種趨勢反應出年輕員工的信念,即工作時間和是否在辦公室不影響他們的成果。」
此外,對疫情時代踏入職場的許多Z世代年輕人來說,這是他們初次體驗在辦公室待上8小時工作。居家辦公代表可以靈活控制時間,隨時中斷工作休息喝杯茶、小睡一下,但這些Z世代多年來習慣的工作彈性卻在回到辦公室後完全不適用。
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事實上,過去幾年裏Z世代追求工作彈性情況,就催生出許多職場新名詞,例如到公司露臉便閃人的「咖啡打卡」;秘密兼差多分工作的「過度就業」;以及沒有請假就自主放假的「安靜休假」等。
職場訓練專家、Mindseta創辦人喬迪.芬德利(Jody Findley)則認為,裝忙有時是Z世代在職場的「生存本能」,辦公室文化中,員工往往有着必須「看起來很忙」的壓力,以避免受到批評或審查。
尤其近年工作變得更難找、許多職位被AI取代,使得Z世代無法冒着找不到下一份工作的風險辭職,裝忙成為許多人對重返辦公室不滿的宣洩辦法。
回到辦公室理由在哪?成企業與員工溝通關鍵
而要解決裝忙問題,還得讓企業從制度及員工溝通方面著手。
「無論在辦公室或家中,離開工作崗位和低效率都可能存在。」企業內部溝通公司Redefining Communications創辦人兼行政總裁珍妮.菲爾德(Jenni Field)強調,「只有人們不想要工作,他們就不會工作。」換言之,「如果一個人交不出成績,問題不在於在哪裏工作,而是怎麼管理他們。」
企業需要做的,便是與員工溝通為何需要重返辦公室,讓員工理解實體出勤有所必要。「如果要人們待在辦公室,需要除了實際現身外的其他明確目的,尤其是工作可以在家完成的情況下。」菲爾德指出,「如果沒有明確目的,領導者需要和員工一起努力,重新定義實體出勤工作應該是甚麼樣子,從根本解決裝忙的原因。」
職涯顧問公司City CV創辦人兼行政總裁維多利亞.麥克琳恩(Victoria McLean)則提到,當員工開始裝忙時,「問題不是他們為甚麼不賣力工作,而是他們為甚麼不覺得自己的工作值得(賣力)。當人們為了裝忙付出更多努力時,代表可能存在信任或敬業度上的問題。」
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