【Coworking space】工作需具同理心 社區經理:去完婚禮都返工

撰文:梁啟敏
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Co-working Space(共用工作空間)近年在香港開得成行成市,除了本地薑,亦有來自歐美等國際企業進駐,而新的工作模式亦帶動了新的工作崗位出現,例如專責成為租戶與供應商溝通橋樑的Community Manager(社區經理)就是其一。

社區經理需要為租戶穿針引線,協助他們增值生意。(朱潤富攝)

來自荷蘭阿姆斯特丹的跨國共享工作空間供應商 Spaces 在半年前進軍香港,現時於全港共設有五個共享工作空間,每間分店各有一名社區經理,而劉惠恩(Megan)和陳政慧(Crystal)分別來自銅鑼灣及觀塘分店。據二人指,社區經理主要擔任 Co-working  space 內的橋樑角色,平日要與不同租戶溝通,了解他們的需要,舉辦適合的活動,亦要解決任何的突發問題。

IWG香港區總監葉秀蘭(Nancy)指,雖然不同地區的分店會吸引特定的行業,但整體而言,各分店的租戶都相當多元化,以觀塘店為例,租戶便有分別來自IT、金融、香薰、運動、零售等行業。由於租戶包括大型及小型公司,亦各有不同業務需求,因此社區經理的工作就是為他們穿針引線,協助他們的生意增值。

Crystal(左)曾在其他共享工作間工作四年,她認為工作間的硬件設施非常重要,可以令租戶在一個舒適而且具功能性的環境發展業務。(朱潤富攝)

Megan表示,透過他們的聯繫,租戶有機會擦出新火花,「我們會舉辦商業及社交活動,包括產品及業務發布、內部或跨公司的派對等。有些小公司只有兩個人,日對夜對,這些活動可以滿足他們的工作和社交生活。」她舉例,早前曾與商場合作舉辦清酒試飲活動,邀請了清酒專家教租戶如何品嘗清酒,「例如幾時要飲凍或熱的sake,不同種類的sake市面定價如何等等,令租戶可在輕鬆的環境聯誼。」

社區經理的工作看似簡單,不過,Crystal直言,她們的工作很有挑戰性,租戶提出形形色色的要求,Multi-tasking(多任務處理)的能力不可缺少。Nancy補充,每個租戶都對他們有期望,懂得為工作排列優先順序非常重要,而且很多事情都是突發性,一定要有心理準備處理預料之外的事。

Megan表示,為了協助客戶解決難題,她曾試過在星期六參加姊姊的婚禮後,立刻趕回公司,非常上心。(朱潤富攝)

為協助解決客戶難題,社區經理甚至要犧牲私人時間。Megan表示,有一個星期六,她與家人參與姊姊的婚禮,在婚禮途中收到客戶的電話,指該工廈的貨用升降機故障,令他們遲遲未能將傢俱搬入辦公室,「個客好嬲,婚禮一完咗我就即刻趕返公司,聯絡管理處處理問題,最後成功解決。租戶及後知道我本身參加緊婚禮,都有同我講sorry,我覺得好amazing(神奇)。」

Nancy表示,擔任社區經理需要有極佳的溝通能力和同理心,可以與各行各業的人展開對話,不過亦要有always expect the unexpected(期待意料之外的事)的心態。Megan入職 Spaces 前,曾在初創企業平台工作,有不少舉辦初企網絡活動經驗,至於Crystal則有四年在共享工作空間工作的經驗。Nancy認為她們各有優勝之處,「Crystal非常成熟和關心別人,親和力高,和她溝通非常舒服,做事也可靠;Megan是一個很開朗的女生,人人見到她也很開心,感染力好強,我不開心都會找她聊天。」

IWG香港區總監Nancy認為,共享工作間的市場仍未飽和,特別是Spaces不只針對初創企業,大公司亦可租用,故不擔心未來發展。(朱潤富攝)

Spaces社區經理一星期五天工作,工作時間為早上八時半至下午六時,Nancy指,由於市場上社區經理人手緊張,故不願透露該職位的薪金。根據市場薪酬調查公司的資料,現時普遍社區經理的月薪由二萬五千元至三萬五千元不等,視乎經驗及能力而定。

社區經理工作環境(按圖了解):

新派coworking space多有着開揚的室內設計,吸引客戶前來租用。(朱潤富攝)
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