【職場陷阱.來稿】又嗌我做打雜?行政工作只可淺嚐,不宜久留

撰文:楊思晴
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年底節日氣氛特別濃厚,同時亦是談動向的最佳時機。打工仔紛紛靜極思動,希望快快領完花紅、雙糧,遂即「拍拍屁股鬆人」。其中最近有幾位職場新丁都跟我抱怨,指眼前行政工作「手板眼見工夫」,猶如打雜一名,冀盡快毅然求去。行政工作之本質,人言人殊。於職場打滾數載,筆者對此亦有新的體會-「只可淺嚐,不宜久留」。

行政工作猶如「識游水」 職海中的必要技能

職場大海浪頭湧湧,要做到「只浮不沉」,需要有一招旁身。掌握基本行政功能,彷彿如學懂游水一樣,能避免遇溺危機。初踏職場的新丁,難免當上老闆、上司的跑腿,如涉足影印、素描、沖茶、call車、整理通訊錄、剪報等瑣碎工作。這些「手腳野」沒趣兼繁瑣,看似駕輕就熟,其實背後暗藏無限心思。首先,要從「腦殘」或「口殘」的上司,好好梳理他心中所想,繼而動腦筋完成相關合適的方案;其次,大機構官僚行政愛耍太極實為常事,你要花上相當心思,確保他們配合,按部就班,殊不簡單。最後,死線臨近,手上十項工作,如何判斷緩急先後、有條不絮按序完成,統統都是「考牌」。故此,行政工作易如反掌,執行細節不容許半點差錯,卻可磨練你的耐力。若果小小東西也做不好,在老闆眼中,又怎成大器呢?

掌握基本行政功能,彷彿如學懂游水一樣,能避免遇溺危機。(視覺中國)

若缺乏經驗累積 此地不宜久留

不過各位職場新丁也需時刻反思──行政工作是否自己的歸宿呢?筆者身邊不少朋友,本身亦非以「行政工作」為最終目標,只不過日子耐了無處可逃。此現象正反映出行政工作的最大問題,就是無法令人累積可量度、具質量的經驗,對履歷沒有添加額外的價值。試想想,你本是一個marketing 的員工,終日卻埋首打點人與貨的出入;電話不絕於耳,不過只是負責找helper回來工作。彷彿你的專業就是斜槓青年──集倉務員、速遞員、清潔員於一身。看似充實的一天,其實暗暗把你的其他能力磨鈍,愈做愈蠢。Marketing本身牽涉的宣傳、聯想、發揮創意、構思新聞角度,統統沒有你的份兒。

而從來職場上重視「能者多勞」,你愈能做好「手腳野」,將來亦只會做更多「手腳野」,不經不覺由「super junior」躍升成高級打雜,你就越難揮袖而去。一篇熱爆網絡的文章這樣說:「員工指『我有二十五年的經驗,希望加人工』; 而老闆則回應道:『你沒有25 年的經驗,你只是同一個經驗用了二十五年。』」。年復年、日復日的行政工作,時間長了,只會逐漸掏空你的腦袋,容易變得不思進取,更令你增加尋找下一份工的成本。

筆者身邊不少朋友,本身亦非以「行政工作」為最終目標,只不過日子耐了無處可逃。(資料圖片)

認清職場路向 擺脫「打雜」標籤

老套地說,在人生的馬拉松中,路遙知馬力。首一兩份工作多數不一定是心中宏願,只能夠在此時此刻放下年少的志氣,謙卑告訴自己,眼前的當下一刻只是說服自己邁向未來的過程。各位職場新丁,職海規劃從來不是一勞永逸,每半年、一年便自我盤點一次,花些時間跟自己獨處,想想未來應該怎麼走。若果上述的問題,你內心都有既定答案的話。恭喜你,臨近聖誕節,又是一個走的良好契機。

最後,又要戴頭盔,以上亦只是筆者的愚見,亦無意針對現在默默做好每一樣行政工作的同事。只是奉勸想各位年輕人,好好珍惜光陰,淺嘗行政工作即可,無須花上大量心力時間處理,否則只令自己徒花心神,而對CV毫無增值之處。

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