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【職業安全】妥善整理工作場所,提升復工後效率、減少意外發生

撰文:王玥晨
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隨著疫情漸趨穩定,不少機構都相繼回復正常服務,復工後機構可能忙於追趕工作進度。不過,趕工同時亦須注意工作安全,而妥善整理工作場所,不單可以預防工作意外,還可以提升工作效率,減少意外發生。
提到「整理」,大家會想起日本的「收納」大法,今日就跟大家介紹一下同樣是來自日本的工作場所整理「大法」,「5S」工場整理概念。

工作場所整潔是改善工作環境安全的基礎,更與防止職業意外息息相關。根據勞工處2019年的職業傷亡個案統計,「滑倒、絆倒或在一高度下跌倒」及「與固定或不動的物件碰撞」等可能與不良工場整理相關的意外,佔工作意外總數超過四成。因此,一個井然有序的環境,有助促進工作場所的職安健及生產力,減少意外發生。

「5S」這個工場整理概念源自日本,五個「S」字分別代表「整理(Seiri)、存放(Seiton)、清潔(Seiso)、標準(Seiketsu)、修養(Shitsuke)」。

1S:「整理」-區別與處理要和不要的物品

改善工作環境應由整理開始!第一步必需把工作場所內的物品清楚分類,移走不必要的物品,而用完的移動設施亦應放回指定位置。若要整理時更有效率,大家可先與同事一起建立處理物品的程序,如規劃定時檢查物及物品存放地點,適時丟棄或賣掉不需要的物品,避免工作場所凌亂,並保持出入通道暢通。

利用不同垃圾箱把廢物分類,環保之餘亦令工作場所更加乾淨整潔。

2S:「存放」-有條理地儲存和放置物品
貨物擺放得有條理,可以減少引起滑倒及絆倒意外。而增加活動空間後,員工搬運貨物時就有足夠的位置採用正確的提舉姿勢,避免身體過份扭動及伸展。此外,物品擺放一定要穩固,同時亦可把輔助工具放置貨物附近,減少身體負荷和搬運的距離。大家亦可把常用物品放於層架中間或較外面位置以方便拿取。

3S:「清潔」-使工作場所乾淨無污垢
清潔又整齊的工作環境不但保障健康,也使工作時心情更舒暢。清潔過程中,大家應順道檢查環境及各種設施或工具的狀態是否正常,例如確保物品沒有翻倒或傾瀉,以免工作時不慎滑倒、絆倒。特別是在2019冠狀病毒病大流行的情況下,更要加強工作間的清潔,於出入口處放置噴有1:49稀釋家用漂白水的地氈,提供酒精搓手液等消毒用品等,以建立衞生的工作環境。

4S:「標準」-將整理、存放、清潔標準化及制度化
做好「3S」後,亦要記得制定工作場所整理的標準,上下一心遵守並持之而行,包括:

整理:建立固定並有共識的處理物品規則,定期檢視物品是否仍有需要,適時清理不必要物品,騰出空間作為通道。
存放:善用標籤、編號或顏色,區別不同類別物品,配合標記把各項物品或設備分開,不但能避免絆倒,亦能防止誤用或誤送貨品。搬運工具亦應放在固定位置,方便工作時使用。 
清潔:制定清潔時間表、訂定分區清潔負責人,並界定清潔和檢查的項目及方法,減少機件或工具故障,令工作更順心。

5S:「修養」-自律守規,自發改善
要有效妥善管理工作場所,從而改善工作場所的職安健水平,需要僱主及員工雙方共同努力、做好本分。因此,大家應時刻跟從工場整理標準,而管理層更應以身作則,帶頭做好工場整理,鼓勵每位員工參與並跟從每一項工場整理的法則,共建安全的工作文化。

如欲取得更多有關良好工作場所整理的資訊,請前往以下連結:
http://www.oshc.org.hk/tchi/main/hot/5S/

 

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