【我很忙】客戶、同事每一刻都在忙碌嗎? 拆解我很忙的應對方法

撰文:開卷有益
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編按:遇上對方常常說我很忙?不知道是在敷衍你還是真的很忙,不知如何入手?且來看看以下文章分享的方法。

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聽到別人說「我很忙」的時候,我們會有一種被拒絕的感覺。這種感覺是否會給你帶來負面情緒,取決於你怎樣假設對方的立場。不同的境遇,我們會聽到不同的人以「我很忙」為藉口來拒絕我們。針對如下三種不同的情況,我們應該聊的內容也有所不同。

第一種:對方此刻真的很忙

可能對方此刻真的很忙,他雖然知道你的建議的重要性,但是由於你所提到的事情並非是當下急迫要完成的任務,所以對方有可能用「我很忙」來拖延。例如,你向對方提到購買濾水器的重要性,對方也已經把你的產品列入他備選的品牌之一。但你需要花一些時間,現場給他演示你所銷售的濾水器的作用,他才能最終決定是否購買,但他無法馬上給你這個展示的時間,就會說出「我很忙」。

第一種:對方此刻真的很忙。(ross_savchyn@unsplash)

又如,你向對方提到一個合作方案,這對他的長遠目標來說是有好處的,也符合對方做事的理念,並且對他的企業或者他的個人品牌也是有推動的,但現在展示不了價值。例如,你邀請他參加一個公益活動,但是他現在手頭事情很多,而且這事情都是有實際收益的,所以他一時不想拒絕你,但也不想答應你。

以上提到的情況,你應該禮貌、客氣地「緊追不捨」。要知道每個人都不可能單獨為你準備時間,但是你的誠意和態度會為你爭取到更多的時間。你可以先說:「這一個月內,有三十二個客戶都購買了這套設備。」這樣為對方營造一點兒要急於敲定一件事情的緊迫感,也給對方的購買行為帶來一種安全感。然後,你再接着說:「我看你現在很忙,我就不打擾你了,我下次再來拜訪你。你看是明天方便還是後天有時間呢?」

你看是明天方便還是後天有時間呢?(jonathan_francisca@unsplash)

當你給了對方一個誘導性的選擇時,對方可能就會順着你的話,給你一個機會。而且,你表明下次還要再來的決心,也會推動對方給你一次機會。

第二種:對方的忙是一種常態

有的人的忙碌是一種常態,而且你也沒有明確要和對方商討的事情和目的,你只是想和對方增進感情。增進感情在我們的生活中其實很有必要。當對方總說「我很忙」的時候,如果你自己認可了對方的忙,並聽之任之,那麼兩個人就會在彼此心中漸行漸遠。最後,兩個人都不會再給對方時間和機會,甚至連對方的名字都想不起來了。

無論是與客戶的感情、家人的感情、伴侶的感情,還是與同事的感情,都是需要維護和經營的,只是我們需要把對方的時間「聊」出來。當你邀請對方陪陪你的時候,如果你說:「我希望你能陪陪我。」或者說:「我希望和你一起吃個飯。」或者是那種逼迫性的指責:「我難道不值得你花時間來陪伴嗎?」這些都是情商不高,也難以令對方配合的話術。

有些人的忙碌是常態。(視覺中國)

雖然我們要做的事情是邀約對方,但是「我希望你對我好」不如「我希望你好」,或者說「我想幹甚麼」,不如建議「你可以做甚麼」,令對方的興趣更大。例如,你可以說:「我知道你最近的工作很忙,我以前加班的日子也很辛苦,所以我能理解你。但是,你真的要照顧好身體,改天我陪你去運動運動吧。」這樣,你製造了見面的機會,把你的需求轉化成對方可能存在的需求,讓人更容易接受。

第三種:你只是說明事情,卻沒有呈現意義

在一些重要的合作上,當你邀約對方的時候,對方由於個人的涵養,他不會直接說「你說的話太無聊了,我實在不想聽」,或者說「你提交的商業計劃書又空洞又保守,我一點想參與的感覺都沒有」,也不太可能直接要求「你怎麼不告訴我出席這次活動有沒有現金津貼」。在這種情況下,對方如果說「我很忙」,你就沒必要再死纏爛打地天天問對方「那你哪天有空」了。

你應該以別的方式來尋找機會。例如,多角度衡量你的要求為對方帶來哪些好處,思考對方的處境,分析對方現在的迫切需求是甚麼。尤其是一開始對方和你聊得還不錯,後來突然對你冷淡了,有可能是你發過去的商業計劃書完全不吸引對方。

有可能是你發過去的商業計劃書完全不吸引對方。(Gettyimage/VCG)

此時,你就應該建立自己的專業性,尋找合適的機會,讓對方意識到你的價值。例如,當你約對方參加活動的時候,你總說「我們熱切地盼望你來」,不如嘗試着轉換思路,從以下三個方面進行助攻:

1、 以前某位大人物來參加過這個活動,這是很直觀地讓對方了解此次活動的層次的一個方法;

2、有某些品牌商會進行贊助,進行網上直播,擴大影響力;

3、聽眾是大學生,大學生雖然現在還沒有成為社會的中堅力量,但是他們是有可能在未來影響世界的人。對方來參加這個活動,參與的是改變世界的活動。

嘗試改變方法及思維,終有一次會成功。(chrisliverani@unsplash)

這樣就可以從各種利益的層面,幫對方做出決定。

雖然被對方以「我很忙」為由來拒絕,的確令人有點灰心,但一定不能輕易放棄啊!

《決定成功的高EQ說話術——10分鐘急救人際關係》(非凡出版)

以上內容節錄自《決定成功的高EQ說話術——10分鐘急救人際關係》

作者:張超

出版社:非凡出版

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