【Home office】有返工冇放工? 關機前30分鐘做7件事提升效率

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受新型肺炎疫情影響,不少公司安排員工在家工作,以減低大規模感染病毒的風險。在家工作有不少好處,不但省口罩、省通勤時間,更可以有更多時間與家人相處。不過,對於不習慣在家工作的人而言,這種工作方式有可能大大減低了他們的工作效率。

對一些自律能力較差的打工仔而言,在家工作非常困擾,因為他們常常會因為不同事情阻礙了原本的計劃,導致遲遲未能完成工作。(Unsplash)

在家工作了一段時間後,不少打工仔的困擾之一,是沒有下班時間。當你不用出門上班,每天穿著睡衣在床上或沙發上開展工作,早餐和午餐時間可能變成了早午餐,你的時間觀念會開始變得模糊。

如果你不想到5、6點時還在趕頭趕命工作,或是想為明天的工作日程做好準備,提升工作效率,便要學習以下7個技巧。只要在電腦關機前30分鐘處理好,便可以解決很多煩惱。

7招提升工作效率(按圖了解)

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1.【制定每日的關機時間】

制定了常規的日常工作後,你會確切知道需要多少時間來準備收尾的工作。嘗試在關機時間前的20分鐘或30分鐘設定一個鬧鐘,提醒自己把握時間處理剩餘的工作。

2.【收件箱0電郵】

與其全日間歇性檢查收件箱,不如在特定的時間檢查電子郵件,而關機前30分鐘是其中一個好時機,可以確保自己完成當天工作之餘,亦有時間處理一些突發事情。

3.【與老闆/上司聯繫】

為了令上司安心,你可以在下班前半小時將今天的工作進度向上司匯報,將對方需要的資訊簡明地列出,令他一眼明瞭你的工作狀況。

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4.【回顧當天的工作進展】

你今天在哪些項目上取得了重要進展?還有什麼要做?花幾分鐘的時間回顧一下當天的進度,看看是在預計之中、比預期快或是慢,然後作出調整。

5.【誠實對待自己一直拖延的事情】

你可能不是每日都完成當天的待辦事項清單,不過,你需要誠實面對自己,沒有完成的原因是因為有意外發生、工作太多,還是自己很抗拒某一類型的工作、或是因為工作太難而不想面對。當你知道原因的時候,便要想辦法拆解這項工作,令自己更容易處理。

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6.【決定第二天要做的事情】

善用每天下班前的時間計劃第二天的工作非常重要。如果能寫出第二天的待辦事項清單,並根據緊急及重要程度進行編排,那就更好。如果難以計畫一整天的工作,至少要確定第二天中午之前要做的三件事。

7.【每天同一時間關機】

現在你已經準備好解決所有阻礙你下班的問題了,記得每天練習上面的流程,並確保自己在關機前完成所有工作。否則你只會一直拖延、永遠停留在處理不同的事務之中,不能真正放工。

在家工作好處多多,不過的確非常考驗打工仔的自律性。如果你尚未適應在家工作的步伐,分分鐘比真正出門上班更忙碌,時間更不見使。嘗試應用上述7個技巧,看看這些方法能否幫助你提升工作效率,找回生活與工作之間的界線。

(資料來源:Ladders)

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