公司秘書舉足輕重 掌管公司生老病死

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有一些職業名稱,是很容易令人混淆的,公司秘書是其中一種。有很多人以為公司秘書就是處理老闆大小事務的私人秘書,但事實上公司秘書和一般的私人秘書有著很大的分別。又稱「Com Sec」的「公司秘書」,不僅負責確保公司合法、合規經營,更是一位由公司成立至結束都不可缺乏的重要人物。因此香港理工大學公司管治碩士(Master of Corporate Governance,簡稱MCG)的課程總監孫咏菁博士(Sunny)形容公司秘書就好像是一個大內總管。

攝影:黃寶瑩

Sunny指出公司秘書在一家企業內的角色舉足輕重,工作範圍包括確保公司日常合規性營運,處理和防範各種管治問題。一間公司的生、老、病、死,都需要有一個公司秘書去處理,即從公司成立、營運,解決各種問題到結業清盤,這四個階段都需要接受過公司秘書訓練的專業人士負責。理大公司管治碩士課程經理利家樂博士(Bruce)亦提到,即使公司結業,在法規上仍有複雜的程序,以確保各持份者的利益;不是門一關,「話執就執、話走就走」的。所以很多大企業或上市公司都要求有一位專業人士去處理這些專業事宜。

Bruce指,很多大型企業或上市公司都會要求有專業人士處理法規程序等專業事宜。

正因如此,理大的MCG課程涵蓋了金融、會計、風險處理、稅務管理、上市條例、公司法甚至管理學等範疇,務求令學生修畢課程後能擁有不同領域的專業知識,從而應付公司秘書在日常工作上的各種專業需要。Bruce更指出,報讀課程的學生都來自不同專業背景(例如:會計、金融、人事、法律、管理等)及不同類型的企業(例如:會計師/律師事務所、銀行、教育科研機構、政府部門等),其中亦不乏公司董事、總裁、財務總監、金融分析的高管人員。

Sunny稱,不同背景的同學之間的交流也是課程的一大優勢。

Sunny強調專業訓練不只是教授知識那麼簡單,不同背景的同學之間的交流更是課程的一大優勢。「MCG開辦了十幾年,為業界輸送了過千管治人才,但最開心的,是看到同學們能從對方身上互相學習,即使大家來自不同行業或機構,亦可以從中互動交流得益。」另外,MCG課程畢業生更有機會獲得香港特許秘書公會(HKICS)全面豁免考試及申請成為HKICS及特許公司治理公會(The Chartered Governance Institute)頒發的特許秘書及Chartered Governance Professional雙重專業資格。

課程畢業生來自各行各業及專業機構

Vincy報讀MCG之前從事了3年的稅務會計工作。

Vincy現職是稅務會計經理,報讀MCG之前從事了3年的稅務會計工作,並已經獲得會計師資格。但她認為稅務工作範疇較窄,所以希望透過報讀此課程,能夠擴闊事業發展空間及加強個人的專業網絡。Vincy表示,課程除了強化了自己在稅務上的最新知識,以應付日常工作,她所學習的各種其他的專業知識,更有助她在公司內與不同部門同事間及對外和客戶作工作之溝通和了解,強化同事和客戶對自己的信心和印象。Vincy坦言,課程除了增強了自己的專業知識外,修讀課程期間所建立的人際網絡亦是一個非常大的得著。「因為同學都是來自不同背景,所以工作上遇到不同問題,都可以請教他們,更可了解不同公司的運作方式,互相分享。」另外,課程亦經常安排業界精英與同學分享行業最新發展,探討包括法務會計⼂上市公司董事會運作及環境⼂社會和企業管治等各大熱門話題。這些專家分享令Vincy獲益良多。

理大公司管治碩士課程認受性極高,課程畢業生在行內極受歡迎。課程學額有限,有興趣之申請人應盡早提出申請。

課程網頁:https://af.polyu.edu.hk/study/master-programmes/mcg/


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