職場|做義工有收穫 滙豐MT擴人際網絡 資深員工掌「破冰」技巧
銀行工素來予人感覺穩定、沉悶,但員工可透過做義工,為職途添加色彩,且施比受更有福,或收獲意外驚喜!負責銀行卡產品開發的江展宏(Derek)參加銀行內部的義工計劃近10年,自言由從前沉默寡語的小子,變得愈來愈健談,更結識到不同部門同事,擴闊人際網絡,直言義工服務讓他懂得更多易位思考,有利與其他部門合作。
另一加入銀行42年、現從事客戶體驗範疇工作的何吳美華(May),跟不相識的同事溝通合作時,活用從義工學到「破冰」技巧,成功打開話匣子:「你一定要(思考)如何打破隔膜,告知對方所需支援、項目有何工序,義工服務是幫得上忙,當有好的溝通,就事半功倍。」
Derek於2011年加入滙豐銀行成為管理見習生(Management Associate)時,做義工是該行畢業生培訓計劃內容的一部分。
「當時我跟同事要為青少年辦面試技巧工作坊,是入行培訓之一。那時開始接觸義工服務,有不同的種類,例如探訪老人、辦面試技巧工作坊或補習班、探訪特殊學習需要的兒童。」他稱,做下去發現對兒童及青少年服務感興趣,最近數年主力協助戒毒機構服務接受者的兒童或青少年,逢周六補習,每季亦有帶領他們戶外活動,包括參觀、考察等,由入行做義工服務至今近10年。
鍛煉自己 提升解難能力
銀行內部門林立,部分崗位需要跨部門溝通交流。Derek認為,透過參與銀行義工計劃,能助他建立人際網絡:「會識到很多不同部門的同事,因不同階層、不同國籍的同事都可做義工,自己工作上遇到需要幫忙時,都有機會想起某位曾共同參與義工的同事請教。」
他指,該行有些崗位或需頻繁開會,多溝通工作,有些更要領導技巧,而他做義工期間帶領青少年活動,例如帶隊參觀博物館,都可鍛煉自己,提升領導、解難能力,「帶領他們活動,有時都要了解下時下青少年潮流,我年代興起的東西,對他們起不了共鳴感,所以要自我提升,以和對象成功溝通,這方面在工作環境上都很類似,因為和其他部門共同處理一個項目或一件事,都要切身處地從另一部門方向思考,知道該部門日常運作,從他們角度着想以獲得對方支援」。
適逢今年滙豐銀行慈善基金成立40周年,該行將捐出1.4億港元,支持涵蓋「未來技能發展」、「社區紓困及提升生活質素」,以及「提倡可持續發展及應對氣候變化方案」等範疇共10個項目,料惠及72萬名市民。Derek稱,期待未來能參與其中一個項目「築夢同行」義工計劃,幫助長者夫婦及患有罕見疾病的兒童實現夢想。
學懂「破冰」 與外籍同事溝通得心應手
在該行負責客戶體驗範疇的May,過去28年積極參與該行的義工服務。她指該行以前的義工服務屬小規模式,多數是大型部門才較具能力安排義工活動,1992年,她正於1,500人的大部門內負責人事工作,組織成立了為長者理髮的義工隊。
May指,做義工提升其「破冰」技巧:「義工服務對象經常是素未謀面,我初時不知道如何接近服務對象,又或者對特別需要照顧的朋友,如何打破隔膜而跟他們成功溝通,透過義工服務能學到。」
所學到的技巧總有在職場發揮的時候。有一次,她需要聯絡其他部門的的一名印度籍同事,亦正因她之前從受助的南亞裔人士學懂打招呼方式,遂用該語言跟該名同事打招呼,對方感到很驚喜。話匣子成功打開,交流就很順暢。
該行慈善基金因應疫情,今年在線上舉行基金周年活動,May表示,有幸受邀參加,需預備物件放進時間囊,她選擇放入很多不同顏色的口罩,「在此逆境中,提醒我們要好vigilant (警惕),逆境中要如何自強,銀行是服務行業,我們做到stay strong and stay healthy (保持強健),才能服務客人」。她又謂,參與該行的義工服務的心,不隨年歲增長而改變,亦獲上司支持,她表明日後退休,都會爭取繼續參加該行的義工服務。