特朗普女兒Ivanka教寫CV 記住一頁紙 不要用Times New Roman

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美國總統特朗普(Donald Trump)經常口出狂言,相反大女伊萬卡(Ivanka Trump)一向得體,美貌與智慧並重,除了有以自己名字命名的服裝、手袋、珠寶的品牌,她對管理公司及聘請員工亦有一套心德。

Ivanka在個人網站,找來平面設計師發文教路,如何修飾履歷表(Resume),包括該用甚麼字體,應包含哪些個人資料等等。

Ivanka在個人網站,發文教大家如何令CV更吸引奪目。(Ivanka官網圖片)

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1 記住用細字體

文章提到,記住CV的「字體」維持着10的大小,因為對方會將CV列印出來,感覺上會比電腦上顯示的更大,而10的字體大小,除了令人覺得更加鮮明,以及易於預留空間,但需要注意的是,不同字體有不同大小,提醒求職者需要時刻列印出來以作比較。

2 不要用「Time New Roman

一般用Microsoft Word打英文,港人很多時都會使用Times New Roman字體,一般予人四平八穩的感覺。但文章則指不要使用「冇尾巴」Times New Roman,建議使用Garamond,為每個字留有「尾巴」,較有美感。除了Garamond之外,亦可使用Calibri及Corbel比較平易近人。

平面設計師指,不要使用「冇尾巴」Times New Roman,轉為用Garamond。

3 維持一頁紙

普遍CV動輒兩三頁,但平面設計師為防過於冗長沉悶,建議一頁以內已經足夠。當中個人資料須包含姓名、電話、地址、電郵即可,另加學歷、工作經驗、獎項及技巧已經足夠,所有資料由近至遠一一列明,年代太久遠又不相關的學歷及工作經驗則可以不填。

4 字體用粗體、斜體及顏色增加吸引力

極其重要的資料,字體保持相同大小,但用大階、粗體、斜體及顏色作分隔及區分,以凸出重點。不過,一項資料不要添加太多變化,例如已經粗體便不需再斜體及顏色,這樣反而會令人覺得混亂。

5 修改預設邊距

平時用Microsoft Word也不太留意的「邊距」,預設左右邊距為3.18厘米,上下則為2.54厘米,但文章認為預設的邊距太大,予人愚蠢的感覺,需自行將邊距收窄,大約預留1.27厘米,同時遞交之前需列印出來自行檢查。

《香港01》博客詩寧指CV不打地址,因有僱主會嫌住得遠。(facebook專頁「詩寧」圖片)

經常撰文道出職場百態的博客詩寧,接受《香港01》訪問時表示,認同字體不要使用Times New Roman,想感覺親切易於接受的話,她首選Calibri,及Arial,會比較清晰。

詩寧:CV不打地址,有僱主會嫌住得遠

詩寧續指,個人資料不會輸入地址,尤其小型公司的僱主,會嫌員工住得遠而喪失面試機會,雖然去到公司填表也必須透露地址,但起碼可以靠面試表現幫補。至於公開試表現,則「考得好先寫,唔合格就唔好寫喇」。

不要每句I am、I think開頭

CV配上求職信,通常都以英文撰寫,難免會使用「I」字開首,就如「I am」、「I think」、「I worked」、詩寧則建議,不要每一句都以「I」字行頭,這樣予人感覺比較自我中心,「動詞行先,簡單直接,HR(人力資源部)唔洗花太多時間去了解你張紙,可以輕易搵出key words(重點),直接講自己做過啲乜」。

若有實習經驗,應一早向僱主拎取Reference letter(推薦信),並隨CV附上。(iStock)

「公開試成績,考得好先寫,唔合格就唔好寫喇」

「每一份工都list兩三個值得做reference(參考)嘅project,唔洗詳盡」,詩寧指出,有些不太重要的經驗可以留待見工有時間才表現出來。另外不要指工作是學習「好怕人覺得返工係學嘢,其實返工係做嘢,要畀人知你上一份工為公司付出過乜,例如幫手做過某場演唱會,你嘅角色係乜?」要讓老闆知道你的角色的重要性。



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