成為管理時間能手　覆電郵、「被打擾」的時間都在預計之內？

有些人能夠有一份正職、又搞網店小生意，還可以花時間去做運動，維持正常社交生活，為什麼自己周末一覺醒來已日上三竿，每天時間好像總未能好好運用？

其實，每人一天都有24小時，但實是時間是相對的。當你與同事吃飯，互相交換情報時，那1小時彷彿剎那即逝；相反，當你正等待乏味的會議完結時，那15分鐘就如一輩子那麼漫長。

「沒有時間」、「今天不是對的時候」是自己給自己怠慢的藉口，要時間「見使」一點，便可嘗試以下方法吧。最重要是了解自己雖無法把所有工作都完成，但當你有良好的計劃，自然可事半功倍。

1. 把日程記錄下來

要管理自己的時間，便要先了解自己的習慣及工作能力。有些人一天可以早上起來做運動才上班，下班再與朋友Happy Hour；有些人或覺得這樣的生活節奏太快，社交需要留待周末。先把自己一星期的工作、活動和感受記錄下來，這便有助自己去了解一天內有多長的時間是用得有效率，那些時候是在放空、浪費在無謂的行為上。

2. to-do list +所需的時間

嘗試寫to-do list的人應了解，那列表上的項目只會愈寫愈長，因為自己要完成的事，隨便數起來亦可以舉出5、6項。沒錯，to-do list能把要做的事一目了然，但更重要是，應該在每天醒來便花一些時間去整理當天的日程及to-do list，並加上預計需完成的時間，並切實地在所計劃的時間內完成，這樣才能在一天內將to-do list上的所有項目完成。

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3. 設定覆電郵的時間

習慣不要每每有email或是訊息便馬上回覆，因為這會打亂你的工作節奏。除必要訊息外，可把回覆訊息培養成上班的第一件事、午飯後第一件事和下班前最後一件事，在指定時間才專心處理訊息。

4. 安排「被打擾」的時間

無論策劃得如何精準，總會有事情突如期來地發生，打擾了原本的計劃。其實不少人對此已習以為常，因此不妨計劃一段準備「被人打擾」的時候，例如上司總喜歡在5:30pm，快要下班的時候才召集開會，那便別把朋友晚飯，或是放工的活動安排在馬上下班的時候後。

5. 放上「切勿騷擾」標誌

假如你絕對需要把手上的工作完成，大可在辦公桌上放上「切勿騷擾」的標誌「趕客」。另外，除非工作與Facebook等有關，否則應減少在工作時使用這些社交媒體的次數。

（資料來源：Entrepreneur）