【職場.人際關係】跟HR做朋友 公司人事、福利資訊隨時到手

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所謂「出外靠朋友」,出來做事,有朋友的總比無朋友的吃得開。假如你的真正朋友還要是公司內的HR,恭喜你,你說不定已能「贏在起跑線」上,飲勝!

以下就是HR「friend子」能帶給打工仔們的5大朋友福利,還未認得清HR部門的Joyce、Jojo、Claire、Wing……不要再「面盲」了,找機會和人家打開話題吧。

先此聲名,不是要鼓勵大家用很功利的心態跟HR同事搞關係。朋友嘛,還是真心地交友的好,那些職場資訊就當是對方給你的bonus吧。(視覺中國)

1. 人肉福利字典

有急事想請假,卻不懂使用公司那複雜的請假系統;不知星期日外出工作到底是「補水」還是「補假」;試用期未過去看醫生,事後可否追回醫療費用……這些問題,有時候就連上司也未必能十拿九穩地回答你,但有個HR friend子,大家便不用透過通訊錄跟不相識的HR部門同事查詢;縱然這位朋友未必能把公司的政策倒背如流,但至少他亦可將你轉介到懂得解答你疑難的人士那裏。HR friend子同時亦可告訴一些你未必知道的進修或培訓機會,例如已有一定年資的你,公司會否有資助同事再讀書的津貼呢?公司內部會否有一些學習電腦軟件的one day course呢?說不定他們會特別提醒你呢!

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2. 透視人工、花紅、晉升的考慮因素

作為醒目的打工仔,當然關心薪水、雙糧、花紅及晉升等圍繞薪金的問題。想自己可順暢地在公司的金字塔上向爬,或是令工作事半功倍,你便必需掌握種種能影響自己收入的因素,例如:現在的薪水是建基於什麼數據來釐定呢?(底薪、銷售數字、返工時數、遲到早退?)公司在哪時加薪和發放花紅?釐定晉升與否的表現評核是否每年只得一次及在何時進行?每個部門的評核方式和評核時間是否相同?

以上種種問題,打工仔很難不露聲息地向上司「打爛沙盆問到篤」(說不定上司會疑惑你為何要知得這樣清楚,或是否另有後路),但有HR friend子,食lunch時便可以「滲啲滲啲」地了解更多。

做人不用太踩界或八卦,不過如HR同事願意跟你分享一些公司政策與人事,說不定會有助制定你自己的事業方向。(視覺中國)

3. 何時有例外?

所謂「規矩係死嘅,人係生既嘅」,政策再怎樣白紙黑字寫清楚,去到正式執行時,也難免會有「case by case」的情況,不過此case如何不同於彼case地得到豁免或特別待遇,就要靠friend子話你知。但必需記住,HR是「秘密大總管」,不可能告訴你哪部門的哪一位,曾經因為什麼原因而可以不用星期日被迫去做義工,這會有違HR擔任保密角色的職責,但他們至少可以告訴你,在相同情況下曾經出現過的個別例子,讓大家在下次遇上相同情況時,可嘗試爭取合適的利益。

4. 同外面比 呢度有幾「so」?

為讓公司可推出具競爭力的職位待遇,負責招聘的HR除要留意公司內部的薪酬調整外,也必會留意公司外的世界,了解同一個職位的「巿價」是如何。到底自己有無underpaid呢?其他公司的相同職位是否都要兼顧這麼多「濕碎嘢」呢?行內其他公司是否也會像現時公司一樣經常重組呢?一些做法是這間公司「不正常」,還是全行約定俗成的「規矩」?除了詢問年資較深的「老行尊」,HR friend子會是你查詢這些狀況的第二個好對象。

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5. 旁敲側擊老細作風

想升職快人一步,想旁聽一個決策層面的會議,想提出加人工……但老細是否喜歡吃這些「進擊」招數?老細在什麼時候,什麼環境會比較鬆懈,「可以一戰」呢?老細喜歡聽人講「熱血理想」,還是要聽到務實數據呢?未掌握夠以上資訊,當然不能心口得個「勇」字衝入房「找死」!職場永遠不打無把握的仗,想在上司身上挖點機會,最安全的方法是先問過你的HR friend子——提出請求、要求加薪都是談判技巧,「身經百戰」的朋友對於下屬該如何「進攻」上司一定有「貼士」相授;事前問過高人,成功機會自然會比別人高。

(資料來源:Time)



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