【Appraisal】老細開口前先自評? 8大準備工夫 有助爭取好評

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年尾又是Appraisal年度評估的時間了!雖然有些公司只需上司給予評分,然後員工簽名便可以了,但大部分有規摸的公司都需要員工進行自我評分、檢討兼訂立來年目標,所以是時候開始準備了!

大部分有規摸的公司都需要員工進行自我評分、檢討兼訂立來年目標。﹙Gettyimages/視覺中國﹚

為令 appraisal 的報告好好睇睇,打工仔當然要及早作積極準備。無論閣下公司的 apprasial 是否包含員工自我評估部份,你都不必只被動地接受上司評語和指導,主動發表自我評價所得的意見,讓他對你的工作表現和目標有更全面的了解。

以下提供了8個準備步驟,大家可以稍作參考,把握機會表現自己。

1.整合基礎資料

參考你上一份年度評估中的工作職能、目標、個人能力及發展計劃,以便準備你在是次自我評估中的成就、強項及發展範疇的部分。例如,準備你在這一年完成的報告及項目,這會讓你記起當中一些值得提及的重點、突破及挑戰;也可看看上年度的年度評估中所得到的評分及工作建議,有助你檢視自己在這一年來的成長和發展。

2.檢視自己的表現紀錄

若你有記錄自己每週的工作表現,那就要好好查看一下。看看這些數據有沒有反映出你的強項、需要增強的知識和技能、你喜歡的工作範疇等。

如果你並沒有記錄工作的習慣,那就從今天開始吧。記錄你的活動、成就和挑戰,除了可以令你掌握自己做過的工作細節外,還可以令你與上司雙方都對你的表現有更全面的了解,同時可以避免對人或事有偏見,這亦會令你在自我評估部分時更輕鬆和快捷。

3.準備一份自己的成績單

當你準備好上述的資料,又整理好自己對這一年來的記憶後,你便可以着手列出一份你這一年的成績單。這份成績單很重要,是將你過往的目標連繫到更高目標的基礎。然而,在列舉時要注意,不要單單集中在「你做了甚麼」,而是集中在「你怎樣做」,但謹記要簡而精,不要將你所做的全都巨細無遺詳細介紹,只需讓上司有足夠的背景資料兼明白你所做的工作便可。當中亦可以提到你自己尚有改善空間的地方,在完成工作的過程中,曾接受了哪些同事的幫助等。

成績單有甚麼細項要注意:﹙按圖了解﹚

1.小心別只注重在近幾個月的表現,你需要檢視的是一整年的表現。﹙Gettyimages/視覺中國﹚

適量的自我讚美是可以的,因為你的上司平時不會特別注意到你做的所有事項,尤其由無數小事項所組成並發揮到作用的良好表現。你可以在見上司前先將這份成績單交給他,讓雙方都有充足的準備。

4.自我評估

即使你的公司沒有正式要求員工做自我評估部分,但若你做了的話,其實對上司還是對自己回顧一整年的表現上都更便利。理想的話,當然是使用與上司同一格式的Appraisal表格,列出自己每項能力和目標並加以評估。

你對自己的評分要誠實,因為這不是為了穫得更高的Appraisal評分,而是方便上司就你過往一年的表現作出評價和建議。你可以根據自己記錄的成就列表而作出摘要,是列出你具體工作的一項不錯的輔助說明。

5.列出自己有意發展的領域

當檢視自己的工作職責、能力、目標、工作紀錄及成就的同時,你都要看看自己在哪方面的能力相對地有改善空間或留意上司曾指出你需要進步的範疇,然後將這些要點列出來。

除此之外,你還可以列出你有興趣發展的技能及專業,或你想與其他人分享的長處,以此作為日後你事業發展的一部分。

當上司就年度評核約見你時,你要誠實對待你不擅長的範疇,並可以主動向上司尋求意見、協助或額外的培訓,令你工作更有效率。沒有人是完美的,我們都需要透過學習而做得更好。

你要誠實對待你不擅長的範疇,並可以主動向上司尋求意見、協助或額外的培訓,令你工作更有效率。﹙Gettyimages/視覺中國﹚

你還可以想想你將來的工作計劃及目標,並與上司商討需要進一步學習的技能、知識及專業,以順利完成這些目標。不僅僅是培訓課程,你還可以多做一些資料搜集,包括工餘的進修活和閱讀等,讓你的上司知道你熱衷任何有助於你學習和發展所需技能的事。

6.擬訂來年的目標

不要靜靜等待你的上司給予你來年目標,你要主動出擊!採出積極主動的態度,就你的職位、組別或部門訂立更高的目標,並從中尋找擴大發揮空間的機會,拓展你的知識層面及承擔更多責任。

7.事前將你所準備的交予上司

理想的情況是你與上司見面前,已經將上述準備的一切交予上司,讓你們雙方在會面前已有充足的了解和準備,他可以重點對你的計劃提出意見及作出安排,令整件事情更有效率。

8.抱持開放態度

通常與上司見面,作為員工的大家都下意識地有點防範和緊張,因為大家很擔心這個評核會影響到加人工和晉升。但若我們保持在防範的狀態,對於上司所說的將完全聽不入耳,所以我們在與上司見面前,要提醒自己放開懷抱,保持開放的態度,並留心聆聽上司的建議和為你的制定的目標,這才可達到良好溝通。

我們在與上司見面前,要提醒自己放開懷抱,保持開放的態度,並留心聆聽上司的建議和為你的制定的目標,這才可達到良好溝通。﹙Gettyimages/視覺中國﹚

總結:

這是你的工作,你的職業道路,你有責任管理並紀錄自己的表現和成就,並不斷發展和進步。充分利用這個Appraisal的機會,另上司了解你的貢獻,及為日後作出改進,幫助自己成長。

﹙資料來源:saba﹚

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