【Email Template】不被取錄仍要回覆電郵? 範文教你怎禮貌道謝

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寫完一輪求職信,經過無數場的面試,然後就是等待結果的時刻了。忐忑不安的心情總會有結束的一刻,但卻是被拒絕地結束,對方說雖然你很好,但他們有其他人選,很抱歉。這時,你很失望又傷心,覺得這樣的email不回覆也罷,但在職場的生存之道是,山水有相逢,處事圓滑有禮,定能為你帶來不同的機會,所以試試用以下的範例來回覆吧!

通過求職和面試,卻收到拒絕的email,一定很失望。﹙GettyImages/VCG﹚

求職失敗,收到被拒絕的email還要回覆,這是多此一舉嗎?其實回覆可以展示你的專業精神,並與該公司建立良好的關係,為未來機會留一線後路。更進一步的是,可以就回覆而詢問對方的意見,助你在日後其他求職過程中有所進步。

然而,我們需要怎樣開始呢?即睇範例,並稍為跟改一下資料便可以使用,非常方便!

被拒絕的回覆電郵範例:

Hello [Name],

Thanks for letting me know about your decision.

While I’ll admit that I’m disappointed I won’t be able to work as part of the [Company] team, it truly was great to meet you and learn more about the great work that you’re doing.

I’m excited to keep following [Company] as the team [name a current company goal], and I’ll keep an especially close eye on [project/development you discussed in your interview].

Thanks once again for the opportunity, [Name], and I hope our paths cross again in the future. I’m wishing you and [Company] all the best moving forward.

Best wishes,

[Your Name]

作為一個交帶又有風度的人,send email之餘,亦可以在LinkedIn加以回覆。﹙GettyImages/VCG﹚

LinkedIn亦不能忽視

回覆email後,若你還未與該機構於LinkedIn上的招聘經理或負責人聯繫,你可以多做一步,給他們一條簡短及個人化的訊息,謝謝他們給予面試機會及希望與他們保持聯絡。

即睇範例:

Hello [Name],

I really enjoyed meeting you during my interview for [role] with [Company]. I thought I’d connect here so we could keep in touch.

Wishing you the best,

[Your Name]

你可能覺得回覆舉動很造作,但給予對方良好印象就是在於這些小細節,能夠在被拒絕錄用後回覆,是一個明智之舉。雖然心情實在難以調節,但這樣表達你的禮貌和尊重,亦可以令對方有「不錄用你,是他們的損失」之感。

﹙資料參考:The Muse﹚

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