【Home Office】提高效率免分心靠五招 第五項多人忽略但最有用

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近日疫情來勢洶洶,為了減少感染病毒的機會,政府以及不少公司都讓員工以Home Office(在家工作)的形式上班。

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【編按:文章題目為編輯所擬,原題為「如何提升Home Office 工作效率?5招教你Work–life balance」,刊於01撐場】

打工仔不用山長水遠去公司,工作累了可以直接躺在床上稍息,確實挺不錯。在家工作的通病是很難集中精神,尤其是有小孩在家的父母,更不難發現在家工作可能事倍功半。要怎樣做才能有效地Home Office,做到「Work–life balance」呢?

1、獨立的工作間

休息與工作的地方最好分開。劃分一個工作空間給自己,能避免有家人在旁經過讓自己分心,同時也能避免床的誘惑。

2、保持工作間明亮

辦公桌靠近窗邊,讓陽光照亮整個工作空間,這樣的工作環境會充滿朝氣,自己一個人工作沒有同事一起聊天,陽光和窗外的風景能為自己提提神。

辦公桌靠近窗邊,讓陽光照亮整個工作空間,這樣的工作環境會充滿朝氣。(gettyimage/視覺中國)

3、時間管理

在家工作最大的挑戰就是讓自己專注。在公司有上司、有同事,你只能專注在工作上。相反在家辦公,又有家事,又有小孩騷擾,工作則是未到交貨的日子,拖得就,最後成了「Deadline fighter」。其實只好做好時間管理,所有事都能輕鬆解決。為自己訂立每天的時間表,將家事和公事編排好,配合小孩的作息時間,並處理好小孩的照顧安排。

其實只好做好時間管理,所有事都能輕鬆解決。(gettyimage/視覺中國)

4、整理桌面

除了有固定的工作空間,整潔的工作桌面也能大大提升工作效率。香港人住屋空間較細,難免有些人會書桌飯桌共用。若每次工作都將東西攤在桌上不收拾,很容易與家裡其他物件摻合在一起,當工作要用的時候就要埋頭尋找,很費時。用一些大的文件盒或裝置一個小櫃,把所有相關文件工具放在一起,便能減省「開壇」的時間,增加效率。

5、工作專用服

相信大家在Home Office時,為求方便都會選擇穿睡衣開工,但這會使人昏昏欲睡,有種提不起勁的感覺。所以工作時工作,休息時休息,在家中工作舒服和整齊的工作服飾,不要貪方便就穿睡衣開工,弄至日夜不分。

在家中工作舒服和整齊的工作服飾,不要貪方便就穿睡衣開工,弄至日夜不分。 (gettyimage/視覺中國)

Home Office確實是舒服的返工方式,但要保持工作效率與品質,就要從自己的心態以及家居佈置上做一點改變,這樣才能「Work–life balance」。

內容提供:煩糕

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