【PowerPoint教學】等距複製、一鍵對齊 15個必學實用快捷鍵!

撰文:觀海PPT
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作為一個PPT設計師,Powerpoint自然是老朋友了,不知不覺間手指已經記憶了很多PPT自帶的快捷鍵。
今天就分享幾個我平時經常用到的快捷鍵,原則依然是:效率,越高越好;速度,越快越好。

Ctrl+D(等距複製)(觀海PPT)

1.Ctrl+D(等距複製)

作為基礎複製/貼上功能的升級版,也是我用的最多的快捷鍵之一,1小時完成20頁PPT的排版也不再遙不可及。

用法:選中某個文本/形狀/圖片,向某方向拖動一小段距離,再連續按Ctrl+D,理想中的快速排版已經到來!

選中某個文本/形狀/圖片,向某方向拖動一小段距離,再連續按Ctrl+D,理想中的快速排版已經到來!(觀海PPT)

2.Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V(格式複制/格式貼上)

花很久辛苦編輯好一版的格式(比如字體什麼的),遇到另一個同樣的排版,難道要再編輯一次?這時候格式複制快捷鍵就很有用了!

Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V(格式複制/格式粘貼)(觀海PPT)

用法:選中已經編輯好格式的對象,按下Shift+Ctrl+C。再選中未編輯格式的對象,按下Shift+Ctrl+V,相同的格式就複製完成了!

選中已經編輯好格式的對象,按下Shift+Ctrl+C。再選中未編輯格式的對象,按下Shift+Ctrl+V,相同的格式就複製完成了!(觀海PPT)

3.Ctrl+鼠標滾輪(縮放編輯區)

很多時候會遇到一些比較細小的對象,以至於滑鼠經常點錯,或者點到其他對象,這時候就需要放大編輯區來拯救你。

用法:在沒有選中任何對象的時候,直接用Ctrl+滾輪是縮放整個PPT頁面。在選中某一個對象的時候,會以這個對象為中心進行頁面縮放。

在沒有選中任何對象的時候,直接用Ctrl+滾輪是縮放整個PPT頁面。在選中某一個對象的時候,會以這個對象為中心進行頁面縮放。(觀海PPT)

4.Ctrl+G(對象編組)

在某一塊內容編輯好之後,我們希望它們是固定好的一塊,可以一起移動/排版,這裡就會用到對象編組功能。

Ctrl+G(對象編組)(觀海PPT)

用法:選中多個對像後按下Ctrl+G,即可編組,之後就可以一起移動,而它們相對位置是固定的!

選中多個對像後按下Ctrl+G,即可編組,之後就可以一起移動,而它們相對位置是固定的!(觀海PPT)

5.Shift+滑鼠移動(垂直/水平移動,等比例縮放)

Shift+鼠標移動(垂直/水平移動,等比例縮放)(觀海PPT)

用法:拖動某個對象時,同時按下Shift,即可實現水平/垂直方向的移動。另外縮放圖形時按下Shift,可以在長寬比保持不變的情況下縮放。

拖動某個對象時,同時按下Shift,即可實現水平/垂直方向的移動。另外縮放圖形時按下Shift,可以在長寬比保持不變的情況下縮放。(觀海PPT)

6.Ctrl+Z(撤銷,至多150步!)

Ctrl+Z(撤銷,至多150步!)(觀海PPT)

Ctrl+Z的精髓在於它可以連續撤銷上一步操作,最多可以支持撤銷150步!不過Office默認為可撤銷50步,可以在選項當中調節。

Ctrl+Z的精髓在於它可以連續撤銷上一步操作,最多可以支持撤銷150步!不過Office默認為可撤銷50步,可以在選項當中調節。(觀海PPT)

7.Ctrl+S(保存)

感受過改了一晚上PPT而沒有保存的絕望嗎~記得隨時保存!

Ctrl+S(保存)(觀海PPT)

文字神器

1.Ctrl+E/J/L/R(段落對齊-居中/兩端/左端/右端)

Ctrl+E/J/L/R(段落對齊-居中/兩端/左端/右端)(觀海PPT)

直接選中文本框按下相應按鍵即可對齊,分別是:

Ctrl+E:段落居中對齊
Ctrl+J:段落兩端對齊
Ctrl+L:段落左端對齊
Ctrl+R:段落右端對齊

直接選中文本框按下相應按鍵即可對齊。(觀海PPT)

2.Ctrl+[ / ](減小/增大字號)

Ctrl+[ / ](減小/增大字號)(觀海PPT)

選中文本框即可使用

選中文本框即可使用(觀海PPT)

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放映秘技

1.放映模式下按G(顯示全局縮略圖)

放映模式下按G(顯示全局縮略圖)(觀海PPT)

進入放映模式後直接按G即可看到全局縮略圖。

進入放映模式後直接按G即可看到全局縮略圖。(觀海PPT)

點撃圖片看看其他放映秘技!↓↓↓

【本文獲「觀海PPT」授權轉載。原文:PPT有哪些好用到爆的快捷鍵?

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