下班不停收上司短訊惹困擾 心理學家:最嚴重加劇焦慮須求醫
香港打工仔工時長,下班後仍要處理工事屢見不鮮,有調查發現,逾半受訪者常在下班或工餘時間,收到上司透過以即時通訊軟件發出工作指示。從事公關工作的Elvis(化名)是其中之一,皆因一旦發生「公關災難」,必須即時處理,更養成下班後長期留意訊息習慣。亦有中層白領男士「24小時、無時無刻」地收到上司以Whatsapp交代大量不趕急的工作,並期望他即時回覆,壓力大得患上混合焦慮及抑鬱症。有註冊臨床心理學家指,下班後持續收到工作訊息,會加劇焦慮情緒,有僱主或會對負責任員工「埋手」,令其得不到充分休息。如員工發現生、心理問題,需盡快求醫。有人力資源顧問認為,部分行業或需要員工即時應對,惟上司應在緊急情況下才在工作時間以外聯絡員工。
各地客戶以不同通訊軟件聯絡
Elvis從事公關工作,為不同的公司舉辦活動,與傳媒聯絡是她的工作一部份,客戶來自世界各地,一開工就要開啟多個視窗,客戶會以不同的通訊軟件聯絡她,故她下班後不時會接收到客戶的訊息:「試過有一次有客戶因為一些問題,晚上10時多打來,話翌日早上個採訪活動要取消,因為真的很緊急,所以即使下了班也要處理。」
Elvis表示,在社交媒體下,一些「公關災難」會傳播得很快,「有許多時候不是我們的客戶出事,而是客戶的競爭對手出事,我們都要為客戶準備回應,因為傳媒習慣問埋其他公司」,因此下班後留意通訊軟件已變成她的習慣。
24小時交代工作 更期望即時答覆精神科專科醫生麥永接表示,曾接到一名年約30歲、任職中層人員的白領男士求助,稱新工的工時合理,卻發現上司習慣在工餘時間,亦無時無刻以應用程式交代工作:「是24小時,無時無刻,想到就會Whatsapp,而且上司是期望他即時有答覆。」由於該男士頗有責任心,故在上司交代工作後,即使不趕急,亦會不斷思考如何處理及跟進。
同類情況不停重覆下,男士的上班時間模糊,長期「收不到工」,但由於涉事男士是家庭經濟支柱之一,期望此工作至少可做滿一年,令履歷表較「好睇」,漸漸出現口乾、腹部不適、肌肉痛等症狀,後來確診混合的焦慮及抑鬱症狀,需服藥治療。在醫生建議下,他最終向上司反映情況,並在休息時關掉手機,情況漸漸好轉。
心理學家:有責任感員工成為僱主「埋手」目標
麥永接直言,以往工作壓力來源多是忙碌、工時長、人際關係差或面臨失業,大部分個案在周末或放假時會有所好轉,但在智能電話及即時通訊程式普及後,愈來愈多人收到上司在工餘時間的工作通知,因而感困擾及工作壓力。他提醒,此類個案者宜在工餘時間關掉通知,請上司遇緊急情況時直接致電;若情況嚴重及持續,可向上司適當反映,以平衡工作與生活。
香港心理學會註冊臨床心理學家陳雅文稱,本身有焦慮情緒的員工,在工餘時仍收到上司短訊指派工作,會加劇焦慮問題。
她解釋,這些人的一般很有責任感,「會唔做唔安樂」,僱主若一而再、再而三向這些員工「埋手」,令其得不到充分休息,便會累積壓力,她建議員工應冷靜分析上司所指派工作的迫切性,在可行情況下拒絕,如上司要求太無理而不能承受,應考慮離職。
陳雅文提醒,打工仔如在兩星期內大部份時間出現失眠、胃口大減、腸胃不適、頭痛、頭暈等生理症狀,又或易因小事而情緒低落、發脾氣,甚至有負面思維或自殺傾向,應盡快求醫。
人力顧問:恐變「狼來了」 重要時刻令員工不回應
合眾人事顧問總經理蘇偉忠表示,一些負責對外工作、應付有時差的歐美市場、以及市場銷售工作等,有時無可避免需在下班後或工餘時間中處理公事,惟員工尋求工作與生活平衡十分正常,需視乎員工本身的可接受程度,因此員工與上司應互相諒解,一旦上司經常每事問,只會令員工困擾和反感,切勿濫用即時通訊。
蘇偉忠認為,除非該問題只有特定員工方可決策,又或是非常緊急要即時處理,否則不應經常找員工,關係惡化或會造成「狼來了」現象,到真正重要時刻,無員工肯回應上司,而員工收到訊息,可坦白指當時未有空,了解事件緊急程度,如感到困擾,亦可跟上司反映,最重要是有共識。
法國勞工法例:公司員工商討工時外拒絕收發電郵權利
事實上有不少國家地區非常著重員工的權利,法國新勞工法例去年1月1日生效,公司須與員工商討在工時外,可拒絕收發電郵的權利,以確保員工的工餘時間得到真正休息。即使勞資雙方未能達成協議,公司也要訂立守則,清楚列明員工在非辦公時間的要求和權利;台灣新北市在新例「一例一休」下,休息日工作1分鐘相當於加班4小時,亦即休息日傳送1則訊息指派工作,等同要員工加班,需付4小時加班費。