客戶熱線技術員教阿婆用電腦一個鐘 助打開去世丈夫生日卡圓心願
「點解約咗個師傅嚟唔到,我今日要上網喎!」電訊商客戶服務熱線中心工作的技術員,每日總會接聽不少怒氣沖沖的電話投訴;然而,現為中心技術服務主任陳潤庭,在一年前卻收到一位老婆婆不一樣的「求助」──教她登入電郵帳戶。一個請求,要花一小時的耐心教導,老婆婆連開機按鈕位置都一無所知,但意想不到,到最後打開的是她與去世丈夫的甜蜜回憶,她收到丈夫留給她的生日卡。對比這些「奇遇」,客戶服務從業員其實日復日面對顧客公式化的要求,甚至難以接受的態度,陳潤庭笑言一早「睇化」,但他仍時常提醒自己,「每個客人查詢背後,總係有自己嘅故事同意義!」
25歲的陳潤庭三年前在城大環境科學與管理學畢業,眼見電訊業前景不錯,便投身香港個人客戶電話服務中心擔任技術服務員,每日主要接聽顧客電話,解決他們使用上網服務及設備的疑難。一周上班五至六日,每天工作8至9小時,最繁忙時間一日可以有30幾個來電查詢。客人問題大同小異,但態度不一,總有一兩個「野蠻」客人,考驗自己的情緒智慧。
客人無理要求 嘗試理解對方:EQ要好勁
陳潤庭說,有時客人不能夠上網,未必一定是公司網絡供應問題,可能與客人使用的儀器故障有關,但部份人會不問因由,將問題矛頭直指前線。他說:「客人會唔耐煩,覺得冇可能係自己啲儀器問題,一定係你條線嘅問題,要即刻解決!」
適逢強颱風或紅色暴雨等,公司維修師傅或因路面交通嚴重受阻,不能夠到偏遠地區為客人提供服務,對方也會致電投訴,「點解約咗個師傅嚟唔到,我今日要上網喎!」客人未必總是對的,有時語氣不留餘地,甚至以粗口「問候」他,他笑言,「EQ要好勁,聽到好難聽嘅說話,都要扮聽唔到,要保持情緒,盡量忍住,嘗試理解客人嘅心情,對番件事處理。」
EQ要好勁,聽到好難聽嘅說話,都要扮聽唔到,要保持情緒。
教阿婆用電腦一小時 打開去世丈夫電子生日卡工作有「難頂」時刻,但也有令人滿足地方。陳潤庭憶述,一年前他收到一位婆婆的電話查詢,要求竟是希望登入電郵帳戶,打開一封去世丈夫生前寄出的生日卡。
這個看似奇怪的要求,陳潤庭未有拒絕,亦不能拒絕。他眼見對方未能找到家人救助,唯有慢慢替婆婆解決問題,在對話中,他發現婆婆對電腦一竅不通,連開機按鈕位置都一無所知,最後隔着話筒,花約一小時才成功完成「任務」。
豈料一小時換來的,是一輩子的回憶,終於打開到那封去世丈夫生前留給婆婆的電子生日卡。為何會有一封留給她的電子生日卡?原來婆婆的丈夫生前好學,主動學用繪圖軟件製作生日卡,相反婆婆自己不愛學習新事物,雖然丈夫有曾教導過她用電腦,但婆婆早已拋諸腦後。
陳潤庭憶述:「佢話一直都覺得呢啲嘢好麻煩,唔想試,唔想學。」不過,經過今次成功經驗,婆婆對他明言,「希望未來可以再探索新事物」,令他感到十分開心,「客人嘅多謝,或者開心嘅情緒,對我哋係一種支持同鼓勵。」
「付出咗時間,坐咗喺度就坐咗喺度,咁不如盡力做好佢」
打工仔營營役役,日子一久,或會對工作感到麻木。陳潤庭認為,盡力做好本份,甚至行多一步,是對自己有所交代,「付出咗時間,坐咗喺度就坐咗喺度,咁不如盡力做好佢。」他現時已晉升為技術服務主任,今年更與團隊一同獲得香港優質顧客服務協會的獎項。他說,日復日工作中,會經常提醒自己,「每個客人查詢背後,總係有自己嘅故事同意義。」
客人嘅多謝,或者開心嘅情緒,對我哋係一種支持同鼓勵。