病人不滿醫護弄丟假牙、洗手盆禁洗手 醫院拆彈王從投訴提升服務

撰文:鄭翠碧
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「弄丟病人假牙」、「不同部門重覆核實身份」、「洗手盆不可洗手」、「等取藥需乾等一小時」等,都是公立醫院曾接獲的投訴。
伊利沙伯醫院及聯合醫院每年都收到數百宗投訴,當中有七成與行政問題有關。有人或認為,管理層對投訴必定會採取「避之則吉」的態度,不過該兩間醫院的副行政總監就認為,應藉投訴作為改善醫院服務的契機。

何曉輝透露,以前病房中的洗手盆又會標示不許病人及家屬使用,對他們造成不便,而現時已改善有關做法。 (鄭翠碧攝)

兩醫院每月平均逾20宗投訴

伊利沙伯醫院副行政總監(專業服務)何曉輝醫生透露,該院每月約有20多宗投訴;而聯合醫院副行政總監李啟明醫生就指,該院每月接獲30至40宗,當中有尋求協助的個案,也有反映意見及投訴。二人對於投訴都持正面看法,直言是一個渠道讓管理層了解醫院毛病,何曉輝說:「要open-minded(開明),唔好諗投訴一定係唔啱,或者覺得佢哋對我哋有成見……(其實)係改善服務嘅契機。」

何曉輝透露,以前病房中的洗手盆會標明不許病人及家屬使用,對他們造成不便,而現時已改善有關做法;又如有病人投訴醫護弄丟他們的假牙,院方只加了一招,就大大改善,方法是給病人膠盒放置假牙。

李啟明指,聯合醫院病人以往一般需等候一小時才能取藥,該院研發出通知病人取藥的程式,令病人在等待期間可以安心去洗手間、餐廳,毋須一直乾等。 (聯合醫院提供)

從照X光重覆核實身份 思考雙贏方法

何曉輝舉例說,曾有病人到伊院照X光,詎料在不同部門都被重覆要求核實身份,結果兩、三個小時後仍未能順利照X光,何直言院方「做多咗」。他料或因曾有人出錯,而令指引變得繁複,「每次事件後就加多一個流程,可能本身五個步驟,也變成20個,但其實是不需要的,或者可以用科技去代替,但無人會去思考,亦令新同事覺得好難跟。」他提出精簡流程,希望能不擾民,亦減少出錯機會,「(處理投訴)唔等於讓晒病人,自己就喪失咗嘢,或者做多咗嘢。」

李啟明指處理投訴最重要是「聆聽」及「耐性」,了解並縮窄雙方分歧,找出雙贏之法。(鄭翠碧攝)

拆彈得宜 獲「2018年申訴專員嘉許奬」

李啟明就稱,以往病人預約磁力共振,往往需回家等待被通知,再回院確認日期,多次來回醫院不同部門,該院因而改變做法,改為將安排到進行磁力共振及專科門診覆診的日期,直接寄到病人住址。該院亦研發出通知病人取藥的程式,以免病人在藥房苦等逾一小時。

坊間有聲音質疑,公院處理投訴的時間過長,何曉輝指,當接獲投訴後,院方會作出調查,再於每周召開的半天會議中討論,根據調查結果,處理及回覆病人投訴,力求於6星期內處理好較簡單的投訴。何曉輝與李啟明因處理投訴得宜,獲申訴專員公署頒發「2018年申訴專員嘉許奬」。

何曉輝(左)與李啟明(右)因處理投訴得宜,獲申訴專員公署頒發「2018年申訴專員嘉許奬」。(鄭翠碧攝)