【負荊請罪】返工犯錯激嬲老細? 平息上司怒氣要靠三部曲!
「對唔住!係我錯!」第一次在工作上犯了大錯時,以為自己就此玩完,更可能會被炒或要引疚辭職了。但人誰無過,持續的工作中,沒有人可以保持零錯失的完美表現,最緊要知道引致失誤的問題所在,然後盡快找到解決方法。然而,在補穫的同時,都要照顧一下上司的怒火,怎樣認錯才能令他息怒呢?
將錯誤的數據交給了客戶,影響到客戶的公司決策,然後上司代你去道歉,安撫客戶的情緒。上司生氣是理所當然,自己犯了這樣的大錯,當下都感到十分羞愧。大家以後的溝通會否很尷尬?我們不可以沉默由事件過去,為了舒緩這緊張的局勢,要學識以下認錯3部曲,讓你的上司冷靜下來。
第1步:承認錯誤
對不起,我這次造成了[是次錯誤項目]。
直接道歉是一個明智的選擇,但很多人犯錯後都忽視了道歉一環。當你與上司好好地坐下時,第一時間就是說句對不起,並讓他知道你想對自己的失職負上責任,所以可以直接說:「對不起,我將錯誤的數據發給了客戶。」
當你承認了錯誤後,避免將責任推卸給其他人,不然這只會令上司更加生氣,並你倆之間的氣氛難以緩和。犯了錯,肯勇於承擔責任是最好的做法,上司感到你的內疚和悔意,都會較易冷靜下來。
第2步:自我檢討
我明白是我導致這次的結果。
然後,你得解釋自己為何會犯了這個錯誤,例如用了過往的方式來計算數字,而沒用公司最近才更新的計算方式,所以才會導致數據錯誤。上司會因為你知道自己出錯的原因而冷靜下來,而之後你們便可以集中在解決方案上,向客戶解釋都會清晰點。
當你想真正處理一個過失,除了想解決方法外,你還必須向您的上司明確表示自己已找到出現問題的根本原因,這是認錯過程中的重要一步,上司的怒火能否減退一半就看這步了。
第3步:從中學習
我從這次的錯誤中學到[你檢討過後的改進],下次一定不會再犯。
有甚麼比犯錯更差?就是犯了錯卻從中學習不到任何事。「下次不會再犯。」大家都知道要說,但清楚當中的關鍵才最重要,如知道怎樣去改善、下次應該怎樣做、可以有甚麼改進的措施、怎樣才與團隊合作得更好和更有系統等,這會讓你上司的怒氣大減。
進行改善方案的同時,可能會發現原來有其他同事都差點都因公司制度,而跟你犯同樣的錯誤,但因為現在實行了改善措施,則可避免同類錯誤再次發生,這時你的上司更會暗地裡默默感謝你,提高了團隊的精準度。
最後,你會發現,即使你的上司在你犯錯的一刻表現不滿,但之後他會在你認錯的過程中發現你的專業,並樂意與你合作下去。
生活和工作上出錯是無可避免的,你不用向自己承諾要做一個完美的人,倒是每次失誤都認真學習和承擔,這樣才會有進步,經驗由此累積。
﹙資料參考:The Muse﹚
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