【工作效率】由今天開始!要做放工第1名 教你5招提升生產力

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工作做極都做不完,日日食麥當勞搭尾班車收工,這是你想要的生活嗎?沒有打工仔想被區區一份糧買起人生,所以要做早放工的「勝利族」,就要想想如何提昇工作效率,讓自己「早走早着」!

提高效率,準時走人,放工的時間才是自己的!(視覺中國)

第1招:放工plan定第2日

這點聽起來很難,皆因每日做到放工已經夠疲累,但若然想第二天一埋位便可以馬上工作,不浪費魂遊太虛的暖場時間,打工仔便要嘗試每日臨放工前的10分鐘,粗略勾勒出明天的工作重點,這才能在第二天時不用如白紙一張重新開始。

第2招:執清雜物

盡可能清理所有會令你分心的事物,它可能是一些造型可愛的figure、有趣文具、或只是一支「好好轉」的原子筆,將所有無必要的事物清理掉,以助自己專心。

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第3招:定時check email

不少人都有check email的癮,尤如每分鐘不「碌」過Facebook會周身唔舒服一樣,但每10分鐘瘋狂check email只會打斷自己的工作思路,因此建議打工仔們要制定check email時間表,累積一定的電郵才看,看完便要專心工作。

第4招:縮短會議

開會無異是一件令打工仔疲累的事,為省下精力應付工作,會議應以精簡為主,並盡可能設定會議議程並緊守,縮短開會時間,保留實力工作。

第5招:專注一件事

雖然常常說multitasking很重要,但過分multitask,要腦袋經常轉台急轉彎,其實工作效率會比專注做一件事更差。腦袋每接觸新task要付出時間成本,如想快快完成工作早收工,建議還是盡可能專注地full power去做一件事,如果閣下所做的文書工作不用搜尋資料,更可以將電腦設定為離線模式,以免自己手多「碌」Facebook或瀏覽無聊資訊。當然,前提是你也要離遠手機。

(綜合報道)



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