【分分鐘都係錢】停止拖工夫! 管理工時心法:計盡時薪準時交貨

「態度決定高度」呀!人人都要返咁多個鐘,如果人哋搞得掂哂手上嘅工作又早過你放工,咁係時候檢討吓自己嘅工作態度喇!(iStock)

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有沒有試過這樣的情景:朝早9am準時回到公司,邊吃早餐邊進行email「大清洗」:覆「阿姐」、覆客戶、追收資料,接着準備文件開會,交代project status,會後與同事follow up,接着再一輪電話來電話去……終於可以「坐定定」認真開展工作了!what?已經3:30pm?!

「態度決定高度」呀!人人都要返咁多個鐘,如果人哋搞得掂哂手上嘅工作又早過你放工,咁係時候檢討吓自己嘅工作態度喇!(iStock)

假如閣下有以上經歷,甚至不幸地天天上演「消失的時間」,你可能已犯上一般打工仔的通病——「時間遲鈍症」。要抓緊時間,你必需扭轉心態,學習計算自己的投入和產出,這才不至於在打卡之後的10小時亂忙一通!在此提供一套3部曲的心法,熟讀及時刻提醒自己,日子有功的話,自能無師自通,提升工作效率。

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Step 1:我分分鐘都係計錢嘅

作為打工仔,感覺公司買起了你朝9晚7甚至更多時間吧?危險啊!這個想法很容易會令你做成抓不緊時間的情況。要逼使自己提升工作效率,就要把觀念從「逗月薪」轉變為「逗時薪」,抱着「分分鐘都係計錢」的心態,逼令自己盡可能在工作時間內KO任務,因為過了工作時間,回家繼續工作的話,所付出的是no pay的。

Step 2:了解「屬於你」的工作時間

開始有了時間觀念,便要誠實面對自己,數算一下一整天下來能認真工作的時間。不錯,扣除剛剛坐定未瞓醒、吃飯、飯後掃貨買零食及開會等,一日能認真工作的時間可能並沒有你想像中的多:

由上述圖表可見,如果只是按左邊「籠統」的把時間分成上、下午,便好像真的有8小時是確實在工作,但其實「左扣右扣」,按右邊的實際情況計算,真正屬於你的工作時間卻只得6小時15分鐘,甚至更少。如果不理解自己的實際工作時間而錯誤地作出評估,甚至錯誤地應承了上司在何時交貨,這除會影響別人的工作進度外,更重要的是會讓人感覺你沒有respect deadline,留下不可靠的壞印象。

無「每秒幾十萬上落」啫,但打工仔一樣可以日里萬基嘛,不過要快手快腳做完放工,還是歎慢板日日OT留係公司,就睇閣下嘅心態喇。(iStock)

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Step 3:計算工作所需時間

明白到實際的工作時間其實非常零碎,便要制訂一個能真正做到的工作計劃,而不是自欺欺人的假大空計劃。這除能逼使自己梳理出優先重要的工作次序外,也能讓你在收工時會因可以達成目標而有點點成就感。練習得久,下次遇上相似的工作時,心裏便大概知道要付出多少時間及人力物力;如果上司提出不合理的交貨要求,你亦可以大條道理搬出「歷史案例」,及早「調較」上司的期望,否則應承過後才知道「中伏」,到時才出聲,上司的不合理便被合理化,而最後無法完成的原因將變成是你「能力不足」。



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