【辦公室環境】科學剖析 話你知開會零舍眼瞓 唔關員工懶散事?

撰文:仲欐因
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「呀!戰鬥吧!」火力全開,左右開弓,1人分飾10角連老虎都打死幾隻,但以為自己好打得之際,老細突然call開會,坐不夠10分鐘,人就好像中了迷藥一樣昏昏欲睡……開會眼瞓原來不是打工仔的錯,千錯萬錯也是公司的責任!

想員工個個爆發小宇宙,唔通office要設計成咁?(《Interstellar》電影劇照)

公司令人疲累、心累,是你對公司失去愛了嗎?是時候要「合久必分」了嗎?先不要胡思亂想,問題未必是因為你與公司的愛情流逝了,很大可能只是氧氣流逝而已。

手腳慢,除受工作能力影響外,也與辦公室的設計有關。最近一眾外國工程師、建築師和科學家就討論近年興起以數據為依歸的設計方法(Evidence-based Design),以感應器檢測辦公室的二氧化碳濃度、温度、濕度及光線等數據,並與打工仔自己評分的工作效率作對照,試圖找出可令打工仔爆發潛能(即是「做多點」和「做快點」,明無?)的完美辦公室。研究發現,原來完美辦公室的設計要點和做一艘NASA太空船相距不遠——就是air supply!

辦公室和太空船風馬牛不相及,但其實設計重點都是要確保能抽入新鮮空氣和過濾污染物,保持辦公室的空氣質素。太空船可救太空人一命,其實辦公室亦可保各位表現發揮水準。

這個有點電影《Interstellar》味道的研究並非只是博君一笑,而是得到業界認真看待,其中建築界泰斗,也就是香港理工大學「創新樓」的設計團隊Zaha Hadid工作室就很支持這套理論,並認為透過數據為本所產生的設計,應該可打造出更能提高打工仔工作效率的工作間,而「減低二氧化碳濃度」更是當中的一大議題。

在正常情況下,辦公室的二氧化碳濃度不應超過1,000PPM,但據哈佛大學帶頭的研究就發現,「困獸鬥」的會議室會有高達3,000PPM的CO2濃度,無怪乎各位打工仔一入meeting room就睡魔急call,因為高濃度的CO2可以減低打工仔足足15%的工作表現!所以下次開會「釣魚」被老細捉,真可以理直氣壯話因為「你office設計得衰」;倒轉去想,如果想會議開得有效率、人人有input,下次試試走入空氣流通的開放空間吧!

(資料來源:Wall Street Journal、the Real Deal、Architectural Digest)