【職場技巧】拖延症救星 活用「2分鐘定律」 提升工作效率!

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朝9晚6再加OT,每日做足12小時也完成不了手上工作,究竟是公司太刻薄員工,還是自己的工作效率太低呢?

有一種名為「2分鐘定律」的方法,聲言有助培養高效處事的習慣,重點是易學易精,想手腳加快的打工仔應要看看這是怎麼一回事。

2分鐘提升工作效率?又是那些「阿媽係女人」的方法嗎?請留意,容易還容易,識還識,你不懂的話,方法再簡單也與你不相干。(視覺中國)

態度決定高度,任打工仔們每朝早都寫下to-do list,又在電話日曆裏排好工作議程,但到頭來還是「負債累累」的原因,往往就是執行力弱所致。要脫胎換骨重新做人,不一定要參考坊間書籍或工作坊那些填表畫圖的方法,最重要的,還是調整自己的處事心態。

2分鐘,通常用來做什麼?

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可曾想過,用與上洗水間及斟水一樣的時間處理瑣細工作,就能提升效率?管理學顧問David Allen提出的「2分鐘定律」,意在告訴打工仔培養高效辦事的心態無需花費很多工夫,重點就是:你會否行動!

「2分鐘定律」可分為兩部分:

1. 立即action

若事情能在2分鐘或更短時間內完成,那還在等什麼呢?麻煩現在、立即、馬上處理!回覆一個未接來電、send一份email、填一張表格,所花的也不過是2分鐘,所以別給自己找藉口了,就算是每秒幾十萬上落的人,也不會忙到沒法騰空1、2分鐘時間吧!

一個精明的打工仔,不會用10倍時間考慮做不做只需2分鐘便能完成的工作。嘗試快點把瑣細事情完成,便可更心無旁䳱地處理更重要、更費精神與時間的大工作。(視覺中國)

2. 由小做起

要提升工作上的執行力,很多時都不能一步登天,所以不妨以「建立一個只需2分鐘或更少時間便能完成」的習慣作起步,讓自己逐步掌握達成目標的竅門。例如,目標是要早點下班去健身室做運動,那要做的並不是寫下一個要求自己準時6點下班的to-do list,而是預先花2分鐘執拾運動服裝並放在袋裏,好讓自己可以隨時起行。

不少人常把「跳出comfort zone」這番話掛在口邊,但其實沒多少人能在瞬間作出180度轉變,又或是在「虛火」燒光後,很快便打回原形。(視覺中國)

慢手慢腳做事,然後因工作堆積如山而大感壓力,失去對工作的熱情,結果便形成一個惡性循環。嘗試將「2分鐘定律」應用在職場,看看自己完成瑣細工作的效率有否提高了,就算是成效不大,最多也只多費你2分鐘吧!

(資料來源:Curiosity)



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