開會唔出聲 原來好嘥錢? 前SpaceX員工大爆Elon Musk發火金句

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但凡要返工的物種都要開會,創科巨人Elon Musk也不例外。這位身家分分鐘億元上落的企業家是怎樣開會的呢?他又怎確保會議開得精明又有效呢?有前SpaceX員工早前就爆料,指Elon Musk曾在一個會議上向員工「直線抽擊」,令人深思開一個會,背後應要有什麼考慮。

Space X計劃過幾年載人上太空喎,Elon Musk同員工開嘅每個會自然都唔可以馬虎啦!(視覺中國)

開會是職場上的一件公平事:逗萬多元人工的「小薯」要開會,年薪千萬上億的CEO也要開會,而且開起會來,大家的屁股無分貴賤都要黏着座椅,付出一樣的時間和青春。既然如此,為何老闆總是老闆,小薯永遠是小薯,彼此的「決勝點」在哪?(應該不在屁股吧!)

前SpaceX員工早前就向媒體Quora爆料,指Elon Musk曾在會議上向一位未發過言的員工「直線抽擊」,直指對方「你一粒聲都無出過,做乜會係呢個會度出現」。這位被「問候」的員工有幾hurt可想而知,不過爆料者卻對Elon的態度表示理解,並指工程師的時薪約80至100美元,若一個會議需召集10位工程師參與,那相關會議的成本已是每小時1,000美元,所以企業領導實有必要確保會議是開得「物有所值」。

其實,大家返工都是為解決問題,所以會議開得精,出席會議人士也要揀得精,是一種必要的職場智慧。以下是3招開會秘技,為節省大家工作時間,會議期間天王老子都「無面俾」。

電動車企業Tesla、太空科技企業Space X、太陽能科技企業SolarCity,每間公司每個科技都足以有機會改變未來,要跟Elon Musk做嘢,真是少一點認真都不行。(視覺中國)

1. 首先,我哋使唔使開會先?

開會前的第一次件事,就是要先思考要否有開會的需要。《哈佛商業評論》就曾開會與否做過一張表格,教大家開會先思考以下問題:

.自己有沒有思考過目前的狀況?
.是否需要一個即時的溝通來推動事情的發展?
.是否有必要面對面溝通?

如果以上問題的答案皆是「No」,大家應該做的或者是自己先去好好思考狀況,然後再用email溝通或brainstorm。要記住,員工受薪是為了來工作,並不是來開會的,愈多會要開,員工實際「落手做」的時間就愈少。

2. 其次,邊個要開會?

開會的目的是做決定,而不是分享資訊,各與會人士應該是在會議前已將資訊理論消化好,而不是浪費聽眾的時間令空氣充斥着各種資料卻不歸納結論。所以,要決定誰人讓出席會議,負責作決定的人一定要包括在內,其餘人等則可以透過事後各種形式得悉會議內容。而收到「CC」要開會的,也要醒目地看看列席同事,有疑問應事前問清楚,否則陪人開了2、3個鐘會,令自己OT就太無謂。若同一群性質的stakeholders 太多,請一位代表參與就夠,切忌把會議室變街巿。

3. 第三,唔該跟實會議議程

決定了開會,就要設定會議議程。議程不是自說自話,而是調整大家對開會的期望。議程應在開會前發給各路人馬,讓與會者知道將有什麼議題要討論,以及更重要是會帶出什麼結論,而不是聯誼式「吹水」。

(資料來源:Business Insider、the Ladders)



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