【斷捨離】公司枱頭七國咁亂 收納師示範極速K.O.:減少負能量!

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辦公室的枱面要是凌亂不堪,確會教人感頭痛煩悶,就算想收拾,也不知從何入手。

專業收納師林翠君(Sharon)認為,打工仔工作枱之所以如此凌亂,主要是源於三個壞習慣,她更即席示範於一個小時內把凌亂度達七分(十分為滿分)的枱面整理得整齊潔淨的方法。

Sharon(左)指香港人的辦公桌一旦亂起來就亂得像戰場般:紙張、零食、護膚品和裝飾品等雜物四散,桌面下方則放滿快遞、用不到的書本和其他與工作無關的雜物。(黃舒慧攝)

一切源於斷捨離

就辦公室搬遷作準備,領展早前邀請Home Therapy創辦人、收納師林翠君(Sharon)舉辦工作坊,教導員工收拾及整理辦公室桌面的技巧。Sharon指,其實任何整理收納術都離不開「斷捨離」三個字,而憑她的經驗所得,香港打工仔的工作枱之所以如此混亂,主要是源於三大壞習慣。

三大造成工作枱凌亂的壞習慣(按圖了解):

解求方案:掌握三個步驟

Sharon表示,要為辦公室的枱面來一次斷捨離,可跟隨三個步驟的做:

1. 【設立目標】想像自己理想的工作空間是怎麼樣,例如,你是喜歡簡約、零雜物的環境?還是有創意的工作枱?

2. 【將所有物品分類】雖然把所有東西拿出來的壓力非常大,但只有這樣做,才能知道物品的數目,提醒自己勿再過度消費。然後,按照「紙張 > 零食 > 其他雜物 > 有紀念性物品」這次序進行分類

3. 【按照上述次序捨棄物品】根據80/20法則,把80%的東西棄掉,只留下20%真正需要的物品

個案示範:領展員工Julianna

單憑上述的概念解說,讀者也許不易明白箇中道理,因此Sharon便嘗試為領展市場部的員工Julianna收拾工作枱。

Julianna指,她其實搬到這座位只僅僅一年,然而它的混亂程度卻實在嚇人:桌桌上全是密密麻麻的紙山,「山堆」細縫中還夾雜着飲品和零食,桌下則堆放着無數紙袋、包裝盒……Sharon甚至還找到一個全新未拆的燒烤爐!顯而易見,上述所提及的三大壞習慣都可在這桌面呈現。Sharon不禁嘆道:「以十分制來說,這已經有七分(混亂)了。」

在Sharon眼中,Julianna的辦公桌之混亂程度達到七分,但這種混亂程度,在很多辦公室都不難找到吧!(黃舒慧攝)

Sharon甚至還找到一個全新未拆的燒烤爐,身經百戰的她也不禁笑指這實在太經典。Julianna也笑言,曾被同事問及這個爐有什麼用,她就回答總有一天會用到吧……(黃舒慧攝)

評過分後,Sharon便開始動手清理。見她先把Julianna所有物品都拿出來,並分成紙張、零食、其他雜物及紀念品四大類別,然後按照這一次序決定哪些物品丟棄、哪些留下。

Sharon指,之所以由刪除紙張開始,紀念品放最後,是因為後者多附帶回憶和感情,較難捨棄,因此必須放到最後。那麼要一時間丟棄這麼多東西,會否造成過多垃圾呢?Sharon指,「丟棄」其實不一定指要丟到垃圾筒,捐贈、賣出亦是一種方法。

紙張、零食、雜物及紀念品的丟棄心得(按圖了解):

1. 【紙張】因工作需要,Julianna的工作空間放滿了紙張,甚至還得把它們另放在座位旁的小圓桌上。Sharon指紙張一般佔去辦公桌的40%空間,不過Julianna的狀況卻格外嚴重。其實這也不能全怪Julianna,因為作為Marketing一分子,她需要儲起很多報紙、廣告、小冊子等來日後參考,於是她便抱着「將來會有用」的想法儲起各類紙張,慢慢形成這紙山。(黃舒慧攝)

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整理完畢 煥然一新

整理完畢後,Julianna認同丟棄紀念品最為困難,但為了工作開心些,唯有取捨,亦發現其實有很多東西可以丟棄。(黃舒慧攝)

Sharon是次約花了一小時去收拾Julianna的枱面,可見這「七級凌亂」的工作枱在斷捨離一次後立即變得非常「企理」,煥然一新,成果驚人。Julianna總共丟掉的三大盒的雜物,但斷捨理完後,留下的物品必須再度歸位,整個辦公桌整理術才算大功告成。

為了避免辦公桌愈用愈亂,Sharon強調日常的收納十分重要,並給予以下建議。

日常收納技巧(按圖了解):

以下兩點亦是值得學習的技巧:

1. 紙張的最終目標是無紙化,所以清理時可以順便把它們電子化,平時收到文件最好馬上留下數碼版本,卡片則立即輸入到電話

2. 物品可根據使用頻率由多至少分別放到抽屜上、中、下格中。換言之,最常用的放最頂層,最少用的擺最低層

整理辦公桌有助提升工作表現

把枱面收拾得整潔,好處不僅能節省尋找物品的時間,而且還有利於打工仔的精神健康。Sharon說:「人體接受訊息的方法,80%來自視覺,因此雜亂的外在工作環境會影響內在的心靈空間。然而,很多時候,香港人會忽略辦公桌上的雜物所營造出來的負能量,結果引起壓力和負面情緒。清理雜物有助釐清工作上真正所需物品,從而理出具邏輯和理情的思緒,提升工作決策能力。」

Sharon提及,整理有助人們認識自我及得到自由。藉此了解個人好惡,並整理人生,擺脫物質、名利、形象、他人看法等束縛。「真正的自由就是沒有物欲,加上事物都是自己100%喜歡和用到的。」(黃舒慧攝)

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