【搵工】上乘級CV要符合3大準則 關鍵:用短時間證明你值得獲聘

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一般來說,英文的履歷多半只有一頁,而中文介於1–2頁之間,再多就是考古學了,千萬不要把祖宗十八代跟你的人生日記全都寫上去,這絕對是無效的。一份好的履歷多半具備三大特質

寫出好履歷3大準則:

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一份好的履歷多半具備三大特質:版面易讀、用詞精準、頭尾呼應

這三個準則可以做為每次寫完履歷的審查標準:

1. 版面上能不能一眼就看到需要的資訊?

2. 每個寫出來的資訊是否相關且明確說明

3. 列出的內容是否都能對應且有實例及績效佐證

當然,錯字、標點符號、多出來的空格這種基本應該注意的細節,當然也是重點之一。

相信大家應該都有聽過類似的說法:

.科學驗證,HR平均如何花6秒看一份履歷?

.HR平均只花8.8秒看一封履歷!

.履歷時間僅1分半!

.企業老闆偏好這3個星座。

事實上,無論花多少時間,這些研究報告要告訴你的其實都是:請在有限且短的時間,證明你是適合的人。

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上面的道理相信大家應該也都能理解,HR今天工作開缺勢必就是有需求,平時有其他工作要做,現在又要招聘空缺職位,可想而知時間寶貴。再加上如果是個熱門職缺,那麼競爭者眾,光要把履歷看完就得好上大半天的時間,對於招募的企業而言,唯一的目的就是找到適合的人選,而且要又快又準。

在這樣的狀況下,請把握一個核心原則:不該寫的就丟掉,只寫重要的東西就好。有一句俗諺叫:「一個蘿蔔,一個坑」,我明明是要找行銷,你寫你打籃球很厲害;我需要的是工程師,你告訴我你是班上系學會的公關長。這些經歷都很好,也都很珍貴,但請把他們擺在正確的位置上,再正確的資訊擺在不對的位置上,在這個回合裏,它就是不正確的。

簡單來說,很多時候不是你不好,而是你沒有用正確的方式讓自己被看見。

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準則一:版面易讀

切記一件事情,少就是多,在精不在多。要判斷版面是否易讀,有幾個簡單的方式,拿起來5秒鐘內能不能找到你是誰、聯絡資訊、是否有與職缺符合的資訊(例如:關鍵字、經歷)、履歷分了哪些欄位,會不會不知道從哪讀起?

如果有上述這些症狀,那就代表,你的履歷應該要打掉重練。讀完了大致的內容之後,你要思考的是:HR或是面試官,能不能馬上找到他想要的資訊。其實概念很簡單,既然我都開出職缺需求了,我會期待這個人的履歷要不就是有相關經驗,不然就是符合我開出條件的人,因此你必須再另外花時間確定這些重點資料是否有被看到。

那,版面的美觀會影響嗎?答案是不會。

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準則二:用詞精準

何謂用詞精準呢?我直接舉例會是最快的,在新鮮人的履歷常常會見到類似的寫法:「曾在許多企業實習過」、「參加許多競賽」、「得了不錯的名次」。

請問是在哪個企業呢?如果真的很多,請你寫出那個會讓你驕傲、值得或是大家都有聽過的企業。就算真的沒有,你把企業名字寫出來,多半可以直接知道你在什麼產業待過。參加許多競賽,如果你不寫出來是什麼樣的比賽,要是有人也寫參加許多競賽,但他是廚藝競賽、朗讀比賽這些不相關的比賽,要是看得快一些,不就無法看出你們的差異了?

諸如此類的寫法非常的多,這個狀況非常常見,有時候一不留神就會寫下去了。另外,要讓用詞精準還有一個好方法叫做「量化」,例如:舉辦超過100人的迎新活動,獲得10萬補助金額、談成3家商店的贊助。

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準則三:首尾呼應

這點算比較細節的東西,做得好也是會加分的那種。很多履歷喜歡在上方加入一段簡介,例如:我的個性樂觀,細心負責任…. 在每個職缺及公司文化中,需要特質的人固然不同,也會註明每個職缺希望的特質,在簡介時直接表明自己的個性,是一個好的起手式,但往往就會遺漏了這一點。

為什麼不在下方相關經歷裏面,加入能夠展現你這些特質的說明呢?這也是新鮮人在缺乏履歷時,可以用的一種偷吃步,我要應徵細心的工作,那我就去找我過去活動經歷裏面,可以襯托出這個特質的事件。

再舉個例子,很多學生會擔任學校助教的工作,工作內容繁雜,主要是協助教授備課、提醒同學及處理行政事務等。大部分人會直接寫:OOOO大學 XXX課課程助教,協助教授處理課堂事務。這樣寫固然沒錯,如果你想要追求精準,就回到上面的準則二。若是想要頭尾呼應,你則可以寫說提醒教授每堂課程進度及確認課程教材。

雖然這不一定是最好的寫法,但比起上面的那句話來說,下面的敘述更為具體,也能夠隱約知道你是個細心且負責任的人。

以上三個準則是我從眾多履歷中,歸結出來的三個結論,希望對大家有幫助。

【本文透過「方格子直送」計劃合作轉載,作者:Yo Chen 宥勳,原文:履歷Ep.1|新鮮人也能寫出一手好履歷:寫出好履歷的三個關鍵

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